Evita que tus correos lleguen como SPAM. 10 PASOS para calentar tu cuenta de email

¿Calentar tu cuenta de email? ¿Qué?

Sí, la verdad es que puede parecer algo extraño las primeras veces que lo escuchas (o lees, en este caso).

Pero deja que te explique qué es, por qué lo necesitas y cómo conseguirlo en sólo 10 pasos.

¿Empezamos?

Primero, como siempre, debemos conocer muy bien de qué estamos hablando. Seguramente si envías emails en frío te habrás dado cuenta de que muchos de ellos acaban en spam, y eso es porque no has calentado tu cuenta de correo.

¿Pero es legal todo este proceso? ¡La respuesta es sí! Aquí tienes más info.

Calentar una cuenta de correo electrónico hace que ésta tenga mayor reputación, mejorar su capacidad de entrega (O «Email Deliverability») y que así lleguen a su destinatario.

El proceso de calentar una cuenta de correo la verdad es que no es nada complicado.

Vamos a empezar enviando correos electrónicos desde una cuenta nueva (que no tenga reputación aún, es decir, que esté fría) a un pequeño número de personas y se va aumentando poco a poco cada día.

Este es el proceso a grandes rasgos, pero… mejor lo vemos más detalladamente para que no se nos pase nada.

Por esto necesitas calentar tu cuenta de email

¿Sabías que más del 20% de los correos electrónicos no llegan a la bandeja de entrada? 🤷🏻‍♂️

Las cuentas de correo electrónico suelen ser bloqueadas por muchos gestores de correos como Gmail y cada vez es más complicado llegar a las bandejas de entrada de nuestros clientes, porque nuestras cuentas siguen frías.

Por eso es esencial que calentemos nuestra cuenta de correo electrónico, para que así llegue de verdad a la bandeja de entrada y no se pierda por el camino.

La plataforma proveedora de email deja un límite diario de emails (Gsuite, Outlook, Yahoo), pero al crear una cuenta nueva de correo electrónico no puedes usar ese límite al 100%.

Te pongo un ejemplo: Google deja enviar 800 emails al día por cuenta creada (Dato inventado), pero el primer día tu límite es de 50.

Para llegar al límite necesitas construir una buena reputación y entregabilidad en tus emails, y esto se logra calentando tu cuenta de email.

Reitero que un concepto muy importante que debes recordar a lo largo de todo el post es la REPUTACIÓN, sí, necesitas eso si lo que quieres es aumentar tu tasa de entrega de correos electrónicos y evitar ir a spam.

Normalmente, puedes pasar de 50 a 800 (O alcanzar la máxima reputación) en unos 2-3 meses, aunque depende del proceso de calentamiento de email, en este artículo te voy a enseñar a hacerlo lo más rápido posible con un método automatizado

Ahora que conoces lo que es calentar tu cuenta de email y que lo necesitas hacer para llegar a tus clientes potenciales, pasamos a lo que importa de verdad, te explicamos el paso a paso de como hacer que un correo no sea spam.

Let’s go!

1. Autentifica tu cuenta de correo electrónico

Al crear una cuenta de correo electrónico nueva, lo primero que tienes que hacer es decirle a internet y a las plataformas de gestión de emails que existes.

Vamos, que tienes que autentificar tu cuenta, así, además de asegurar a la red que existes de verdad, que eres una persona y no un robot spammer, aumentará la reputación de tu cuenta de correo electrónico y tendrás menos posibilidades de llegar a spam.

Para autentificar tu cuenta de correo electrónico, si ésta pertenece a Gmail, Outlook o alguna otra terminación de correo popular, realmente no tendrás mucho problema porque suele hacerse automáticamente.

Si por el contrario, como seguramente sea tu caso, tienes un dominio personalizado en tu correo, tendrás que hacer los ajustes técnicos que necesites (DNS, DMARC…).

Esto puede parecer complicado y un rollo, pero realmente si utilizas una cuenta creada desde donde hayas contratado tu dominio, normalmente te mostrarán de forma sencilla cómo hacer esto y en la mayoría de los casos se configurará automáticamente, así que no debes preocuparte para nada.

2. Cómo calentar tu cuenta de email

Vale, ya tienes tu correo creado y lo has autentificado pero, ¿ahora qué?

Ahora toca empezar, ¡claro que sí! – No te saltes este punto si quieres realizar campañas de outbound marketing o correos masivos como las que enseñamos en nuestra FTL academy.

Elige unos pocos correos primero, quizás de tus amigos o de personas con las que ya hayas tenido contacto antes y sepas que te van a contestar seguro. ¿Por qué?

Pues porque así podrás mantener una conversación por correo electrónico con ellos y esto hará que aumente aún más tu reputación. Los gestores de correo podrán ver que eres una persona de verdad, teniendo conversaciones reales con cuentas auténticas.

Lo que se recomienda es enviar correos a 15 o 20 cuentas que ya conozcas y que, como te acabo de decir, sepas que te van a contestar segurísimo.

Cuanto más largas sean las conversaciones que mantengas pues mucho mejor. Deben ser conversaciones de unos 10 correos (5 tuyos y 5 respuestas) mínimo.

Con estas conversaciones demostrarás que te mereces tener mayor reputación y poco a poco podrás llegar a calentar tu cuenta de email.

➡️»¿Qué pasa si no tengo 15-20 cuentas conocidas?» No hay ningún problema, tengo un trucazo listo que te cuento.

Cómo automatizar el calentamiento de tu cuenta con FindThatLead

Vamos a hacer un truco de Growth Hacker o de pillo, como quieras llamarlo.

Necesitamos que nos respondan a nuestros primeros email ¿Y quienes responden siempre a los emails? 😉

Lo que yo hago es simple, busco empresas que sé que me van a contestar a mis emails sí o sí.

Las agencias de viaje siempre contestan cuando ven a alguien interesado en comprarles, por ejemplo, así que desde FindThatLead busco «Agencias de viaje» y automatizo una campaña de emails en frío desde «Send Emails».

Es una técnica un poco cochina, no lo voy a negar 🐷

Te lo explico paso a paso:

1. Regístrate gratis en FindThatLead o en tu herramienta de prospección favorita
2. En «Prospector», busca por «Agencias de viaje», «Viajes», «Turismo» o similares y filtra hasta quedarte con 100 emails correctos (Si no se repiten empresas, mejor).
3. Extrae la lista y envíala a «Email Sender»
4. Configura una campaña a esa misma lista (no configures ningún email de seguimiento o secuencia), 25 emails al día pueden ir bien.
5. ¡Listo!

3. Poco a poco, sí. Pero elige bien los correos electrónicos.

¡Casi se me olvida!

Es muy importante que envíes esos correos iniciales que te cuento en el punto anterior por supuesto, pero tan importante como enviarlos es que elijas bien esas cuentas de correo con las que vas a conversar.

Asegúrate de que los correos que eliges pertenecen a plataformas como Gmail, Outlook, iCloud o Yahoo y no las crees tú solo para esto. (O a empresas, como en el caso del truco que te he enseñado).

Eso no se lo cree nadie, y las plataformas de internet son mucho más lista de lo que te piensas.

Si envías correos a cuentas que ya existan y sean activas, seguro que ya tienen reputación y eso hará que aumente la tuya mucho más.

Es algo sospechoso si varias cuentas que acaban de crearse se comunican entre ellos ¿no crees?

4. Cuidado con el spam 🚫

No te vuelvas loco enviando todos los correos en una hora, eso es algo típico de robots, no de humanos, y por lo tanto es justo lo contrario de lo que quieres.

Envía correos de forma frecuente sí, pero mantén intervalos de tiempo, Algo que parezca REAL.

Si envías muchos correos en poco tiempo tu reputación bajará y enfriarás tu cuenta de correo electrónico, y lo que buscamos es calentarla, no enfriarla más.

5. Recibir correos electrónicos es importante

Cuando creas una cuenta de correo electrónico no es sólo para enviar, también tienes que recibir algo de vez en cuando, ¿no?

Puedes pedirles a esos amigos a los que les has mandado correos antes que te manden ellos algunos, o mejor aún, pídeselo a otros amigos con los que no te hayas comunicado antes, eso será mucho más realista.

¿Cuánto tiempo deberías hacer esto de enviar y recibir correos? A ver, lo que de verdad te recomiendo es que lo hagas durante 2 o incluso 3 meses, puede parecer mucho, pero merece la pena.

Si no lo haces y luego envías campañas de email a 1.000 personas y de esos correos 300 llegan a spam, ¿de qué te sirve? ¿No sería mucho mejor que como mucho 50 correos llegaran a spam? Sabes que sí.

6. Suscríbete a newsletters

Seguro que conoces más de una newsletter que te gusta o te llama la atención, bueno pues es tan sencillo como que te suscribas a ellas.

Te imaginas para qué sirve esto ¿verdad? Te llegarán más correos electrónicos y le dará vidilla a tu cuenta para que no se quede muerta en ningún momento.

Como te he dicho antes, recibir correos es tan importante como enviarlos.

Puedes empezar suscribiéndote a unas 5 o 10 newsletters, ya que normalmente son semanales y así te aseguras de recibir 10 correos a la semana, nada mal.

7. Hora de crear la lista de destinatarios

Ya llevas 3 meses calentando tu cuenta de correo electrónico manualmente, te ha llevado tu tiempo, pero al fin estás aquí.

Bueno pues me temo que tengo malas noticias para ti. Aún no has terminado de calentar tu cuenta de email, no puedes ponerte a mandar ya correos electrónicos a todo el mundo. No.

Lo que toca ahora es escoger una lista de correos de clientes potenciales buena, sobre todo si eres una empresa B2B.

Una manera rápida de hacerlo es con la herramienta de FindThatLead, que te enseña los correos de cualquier dominio que pongas, y así te aseguras de que son correos reales, de personas de verdad y con reputación ya creada.

Mientras consigues esta lista de correos de tus clientes potenciales, deberías crear una pequeña campaña para empezar de unos 20 o 30 destinatarios, puedes hacerla incluso para los amigos con los que has estado comunicándote estos meses. Pero esta vez en vez de ser correos manuales será una campaña automática.

8. Crea tus campañas de correo electrónico

¡Siiii! Parecía que este día no llegaría nunca, pero aquí está.

Qué ganas, ¿verdad? Después de tanto esfuerzo y de ir poco a poco calentando tu cuenta de correo.

Pues ya estás listo para crear tus primeras campañas de email marketing con la plataforma que más te guste.

Eso sí, asegúrate de que en tus campañas permites que los destinatarios te respondan, sobre todo al principio para seguir creando conversaciones.

Intenta personalizar el email tanto como puedas, normalmente podrás añadir etiquetas como la del nombre que te permitirán hacer eso.

Añade una firma a tus correos para aumentar la confianza que le das a tus prospectos. Puedes usar la herramienta Signature Maker y hacerlo en un pispas.

No olvides agregar un enlace para cancelar la suscripción, los destinatarios tienen que saber que es una campaña y poder darse de baja si es lo que quieren.

Es mejor que se den de baja y tu lista se reduzca a que no les interese tu contenido y te envíen a spam, porque eso pondrá en alerta a las plataformas de correo y observarán con lupa todo lo que hagas.

9. Cuida la redacción de tus correos

¿Unos pequeños trucos antes de acabar no?

El primero que te doy es que escribas como un humano y no como un robot, ten personalidad y escribe igual que lo harías en la realidad.

Utiliza imágenes y GIF para llamar la atención de los lectores y no aburrir.

Evitar palabras que muestren que eres spam, como gratis, descuento u oferta.

Añade los enlaces justos y necesarios, no llenes tus correos de enlaces que no quiere ver ninguno de tus clientes (y aunque quieran verlos no sabrán a cuál ir si pones muchos).

Esto es todo por hoy, ¿te animas a calentar tu cuenta de email? Si aún tienes alguna duda al respecto utiliza los comentarios para dejarlas.