Cómo encontrar emails de empresas paso a paso

Si eres de los que piensa que el titulo de este post es puro clickbait o que necesitas de conocimientos muy técnicos y avanzados para encontrar correos de empresas que te interesan en tan solo un par de minutos…

Entonces debes quedarte hasta el final de este artículo. Vas a aprender a encontrar emails de empresas en una lectura muy rápida.

Te prometo que vas a resolver la duda que te trajo hasta aquí, o, como mínimo, te vas a enterar de algunos truquillos de Growth Hacking.

Y es que es muy bien sabido por todos que, contar con el contacto en email de empresas es un bien muy preciado, podríamos decir que quien tiene los correos tiene un gran poder.

Y con todo gran poder viene gran responsabilidad, es por eso que antes de entrar en la «Guía paso a paso para encontrar emails de empresas”, vamos a repasar los aspectos más importantes a tener en cuenta para que la magia de enviar correos masivos surta efecto.

Pero antes que nada, descubre si es legal enviar emails masivos.

¿Preparado para aprender la habilidad de buscar correos electrónicos de empresas?

Paso 1: Definir para qué quieres los correos electrónicos de empresas

Como te decía, los emails personales o de empresas deben tratarse con mucho cariño y responsabilidad. Hay personas de carne, hueso, sentimientos y malos días que están detrás de la pantalla leyendo tu mensaje.

Es imprescindible que antes de enviar un correo, o incluso, antes de buscar los contactos, tengamos bien definidos nuestros objetivos de comunicación, es decir:

¿Para qué quieres enviar ese correo? ¿Para qué necesitas el contacto de X empresa?

He sintetizado las posibles respuestas en estos 4 grupos y seguro que tu caso particular encajará en alguno de estos supuestos:

• Para enviar CV o contacto puntual

En este caso, lo único que necesitas antes que nada, incluso de ponerte a encontrar emails de empresas, es realizar una comunicación directa y puntual con un par de empresas, puede ser porque quieras enviar tu CV, hacer una propuesta comercial individual, conseguir un enlace o escribir un post de invitado.

Sea cual sea el motivo, en este caso no vas a necesitar herramientas de pago y tampoco ningún tipo de automatización.

• Para hacer Marketing de Influencers

El influencer marketing es una estrategia como cualquier otra, que le puede venir bien o no a tu negocio, dependiendo siempre de sus necesidades.

Si tu nicho funciona bien con este tipo de marketing, entonces querrás encontrar y ponerte en contacto con ellos lo mas pronto posible.

Recordemos que la inmediatez es un factor determinante en el marketing, contar con una herramienta que te facilite el trabajo para que contactes cientos de influencers de forma casi automática es una gran ventaja.

Mientras tus competidores van contactando uno a uno, al cabo de unas semanas tu ya tienes puesta en marcha tu campaña y empiezas a ver sus resultados.

• Para marketing B2B: Ofrecer tu producto a otras empresas

Lo que se denomina marketing B2B, o, de forma más sencilla, cuando tu cliente potencial son empresas.

Si este es tu caso, vas a necesitar del armamento secreto de los growth hackers: el envío de emails masivos, una estrategia de las que pocos hablan, ya que genera muy buenos resultados de conversión.

Pero ojo, que para hacerlo bien debes tener en cuenta muchas cosas de las que hablamos más en este post, de lo contrario tu campaña podría terminar en el basurero de los correos.

Desde FindThatLead es lo último que queremos para ti, así que prométeme llegar al final de este artículo y dejarnos un comentario en caso de que tengas alguna duda, ¿vale?

• Para hacer Campaña de Newsletter

Para ponerlo en palabras más sencillas, enviar correos a los suscriptores de tu blog anunciando cualquier tipo de comunicación, se suele utilizar para actualizar a tus suscriptores cada vez que publicas una nueva entrada de blog o cada vez que tienes una promoción de tus productos o servicios.

Para hacerlo vas a necesitar de una herramienta que almacene los contactos, pero no te preocupes de eso ahora ya que lo hablaremos más adelante en este mismo post.

De momento lo único que me interesa aclarar, es el hecho de que no puedes realizar una estrategia de envío de newsletter sin cumplir ciertos requisitos de privacidad, no puedes enviar correos masivos anunciando cada vez que publiques una entrada, si no tienes el consentimiento de las personas.

El envío recurrente de correos publicitarios es un tema muy delicado, quédate con la copla. Continuamos.

Paso 2: La herramienta perfecta para encontrar correos de empresas

La herramienta necesaria para encontrar emails de empresas depende de su objetivo de conversión, cosa que hemos visto en el apartado anterior y que ya tenemos muy claro ¿verdad?

Entonces llegó el momento de evaluar pros, contras y recomendaciones de cada una de las herramientas que encuentras en internet.

Usar las búsquedas avanzadas de Google

Esta no es una herramienta en sí, ya que viene incorporada en el mismo buscador.

Quizás no la hayas utilizado antes, pero es muy sencillo, te explico:

• Te vas a google.com y realizas una búsqueda normal, de toda la vida.
• Haces click en configuración y luego en búsqueda avanzada
• Colocas el dominio.com de la empresa que te interese y luego buscas @dominio.com
• Verás en tus resultados las URL donde mencionan los correos de la empresa.

Esta técnica sirve para encontrar emails de empresas de una manera puntual, requiere de mucho trabajo y no es posible hacerlo de forma masiva sin volverte loco

• Ventajas: Es un método gratuito
• Desventajas: Imposible sacar rentabilidad de este método ya que toma demasiado tiempo.
• Recomendación: Utilizarlo solo cuando necesitas uno, dos o tres correos de empresas.

Scrab.in: Encontrar emails de empresas en LinkedIn 

¿Recuerdas lo que hablamos anteriormente del marketing B2B?, pues LinkedIn es el sitio perfecto para encontrar a otras empresas, puedes utilizar la segmentación para filtrar aquellas que se adapten a tu propuesta de valor.

Lo más fácil es contactar las empresas una a una mediante los mensajes directos, pero esto no quiere decir que sea lo más eficiente, y un empresario que sabe valorar su tiempo lo sabe muy bien.

A nosotros también nos interesa tu eficiencia más que nada en el mundo, por eso tenemos la obligación de recomendarte una herramienta que te hará ahorrar tiempo al momento de buscar tus contactos.

Te hablo de Scrab.in

Una herramienta que por un precio ridículamente económico puede generar leads de forma automática, enviar mensajes directos ilimitados, conseguir emails de LinkedIn, realizar visitas y descargar la información en un archivo CSV para facilitarte la tarea del Outbound marketing.

• Ventajas: Precio económico, funciona de forma automatizada
• Desventajas: Solo funciona para obtener correos de las empresas que tienen perfil en LinkedIn
• Recomendado para: Realizar tus primeras acciones de Outbound marketing, cuando necesites obtener correos de otras fuentes, realizar verificaciones y hacer campañas más elaboradas con embudos de correos, necesitaras de otra herramienta, pero tranquilo, que aquí te vamos a recomendar la mejor.

En este video tienes un tutorial sencillo super valioso sobre como utilizar la herramienta

¿Cómo puedo saber el correo de una empresa? Con FindThatLead

Con esta herramienta vas a obtener una lista de emails de empresas que tenga un rastro en internet, ¡que a día de hoy son casi todas!

FindThatLead cuenta con varias herramientas de Outbound marketing, pero no te voy a dar el tocho explicando cada una de ellas porque para eso ya sea ha escrito otro post molón explicando cada una de las funciones.

Vamos al lío, porque lo que a ti te interesa es cómo encontrar emails de empresas, entonces te cuento.

La herramienta Prospector de FTL sirve para encontrar el email corporativo de cualquier persona que trabaje en una empresa, lo único que vas a necesitar es

• Nombre
• Apellido
• Página web o nombre de empresa

¿No te lo crees?

Entonces te invito a le eches un vistazo aquí: Email Finder

Ah ¿Pero si yo no sé el nombre de la empresa o la URL? ¿Y si lo que necesito es un listado de emails de empresas gratis?

Tranquilo querido lector, que a nosotros tampoco nos gustan las excusas y por eso también contamos con otra herramienta: Prospector Tool

Con esta herramienta lo único que necesitas saber es el nicho de mercado que te interesa, ¡Adiós excusas, hola estrategia de Growth Marketing!

La herramienta Prospector Tool funciona así:

Colocas la mayor cantidad de datos posibles acerca del nicho de mercado que te interesa contactar.

Por ejemplo: Si eres un fotógrafo en Barcelona y quieres enviar correos a empresas digitales que requieran tus servicios, entonces deberías rellenar el Prospector Tool mas o menos así.

• Location/ Locación: Barcelona
• Job Title/ Título del puesto de trabajo: Wedding planner
• Industry/ Industria: Puedes dejar en blanco en caso de que no puedas aportar más información
• Company Size/ Tamaño de la empresa: Si tienes alguna preferencia puedes elegir un número de empleados en concreto.
• Company Name/ Nombre de la Empresa: Coloca el nombre de la empresa en caso de que te interesa una organización.
• Keywords: Todas aquellas palabras clave que te ayuden a especificar tu búsqueda.

Scrab.in + FindThatLead: La formula más potente para conseguir emails de empresas

¿Te imaginas sacar una máxima funcionalidad a Scrab.in y FindThatLead? ¡Pero qué dices! – Estarás pensando.

Y es que no nos hemos vuelto locos, conectar estas dos herramientas si que es posible y cuando lo hagas estarás llevando tu estrategia a un siguiente nivel.

¿Cómo funciona Scrab.in y FindThatLead? ?

Primero configuras tu Scrab.in para encontrar los emails de cualquier empresa que te interesa, es decir: leads de calidad ♥

Lo mismo con FindThatLead, configuras la herramienta para obtener los correos de las empresas de tu sector o industria.

• Los mejores leads de LinkedIn + los mejores leads de empresas con presencia en internet.

Herramientas de captación de emails para newsletter

Por último, otra manera un poco mas orgánica de encontrar emails de empresas es atrayéndolos a tu landing page o blog y que te dejen su correo, esta estrategia es de mucha utilidad si lo que deseas hacer es difundir tus contenidos en una newsletter.

Existen varias herramientas que te ayudan a la gestionar la captación de leads, por mencionar a algunas: Mailchimp, ActiveCampaign o Acumbamail

• Lo positivo: Son leads tanto de empresas como de personas interesadas en tu nicho de mercado.
• Lo negativo: Toma demasiado tiempo y/o dinero recopilar todos estos contactos, piensa que para atraer usuarios a tu newsletter debes primero atraerlos a tu página web, ya sea con un a estrategia de SEO o con publicidad en redes sociales, Google o cualquier otro tipo de patrocinio.

Espero haber aclarado todas tus inquietudes con respecto a cómo encontrar emails de empresas, te he contado sobre las mejores herramientas para conseguir correos y también un par de consejos prácticos para tu estrategia.

Ahora es el momento de que definas tus objetivos y sigas las instrucciones que te he compartido, recuerda que lo más importante es poner en práctica todo el conocimiento y experimentar con las herramientas por ti mismo.

Espero que regreses aquí y nos cuentes en los comentarios acerca de tus magníficos resultados a la hora de encontrar correos de empresas de calidad.