Las bandejas de entrada están inundadas de correos electrónicos entrantes y salientes a lo largo del día. Sin embargo, no todos esos mensajes se leen, o se leen de principio a fin.
Aunque parezca una tontería, ¡saber cómo saludar en un email es de las cosas más importantes! 😎
En este post tienes TODA la información necesaria sobre cómo saludar en un email y cómo empezar un correo electrónico frío de forma profesional y eficaz.
Por qué es Importante Saludar en un Email atractivamente
Parece obvio, pero tienes que saber que una buena introducción al correo electrónico anima al lector a seguir leyendo el cuerpo del mensaje 💙.
Los mejores correos electrónicos tienen un saludo atractivo y una frase inicial que asegura el interés y la aceptación del destinatario. Saludar en un email parece fácil, ¿pero consigues tus objetivos de la campaña de cold emailing?
Una frase de apertura de correo electrónico bien pensada es útil cuando se pide a los destinatarios que:
- Hagan clic en un enlace
- Respondan a una pregunta
- Participen en una encuesta
- Aporten más claridad
- Revisar un documento u otra información
- Proporcionar apoyo relacionado con el negocio
Recuerda esto: Un comienzo convincente marca el tono del mensaje. Además, también puedes atraer a los destinatarios para que dediquen más tiempo al mensajito que les des y ayudar a que tu correo electrónico evite la temida «papelera» 🥹.
Cómo elegir cómo Saludar en un Email
Tienes bastantes opciones a la hora de elegir el saludo adecuado para tu correo electrónico. Para tomar la mejor decisión, tendrás que hacerte las siguientes preguntas:
1. ¿A quién le envías un correo electrónico?
2. ¿Cuál es su función?
3. ¿De dónde son?
4. ¿Qué tipo de relación tienes con ellos?
5. ¿Cuál es el motivo de tu correo electrónico?
Esto te ayudará a entender cuál de los siguientes saludos es el más adecuado. En general, en caso de duda, opta por ser más formal -siempre puedes hacerlo más informal en el seguimiento- 😉.
Cómo empezar a Saludar en un Email
Elige la mejor forma de saludar en un email
La función más importante de todo correo electrónico es establecer y mantener una conexión. No importa si se trata de una campaña de correo electrónico, una comunicación comercial o una carta de presentación.
⭐ Tip: Empieza siempre tus correos electrónicos con un saludo (frase de bienvenida). Es una cuestión de convención que forma parte del formato correcto del correo electrónico.
¿Qué es un saludo en un correo electrónico?
En el contexto de la correspondencia, un saludo es una frase de bienvenida. El saludo más común en la lengua inglesa, por ejemplo, es «Dear» o «Hola» en español, y puede utilizarse en la mayoría de las situaciones. Los saludos suelen ir seguidos del nombre o título del destinatario + el apellido, por ejemplo: «Dear Emmett», «Dear Dr. Brown», «Dear Professor Chomsky».
Algunos correos electrónicos de seguimiento no necesitan empezar con un saludo, especialmente cuando son respuestas rápidas que se producen en el mismo día. Pero si le escribes a alguien por primera vez o envías Cold Emails, ¡asegúrate de utilizar un saludo! 🙋🏽♀️
Las 6 mejores formas de Saludar en un Email
A continuación te ofrezco una lista de saludos y frases de apertura de correos electrónicos que mantienen a los destinatarios, y a su tiempo, en primer plano! 💙
1. «Estimado [Nombre]»
Este saludo es bastante formal. Suele utilizarse en cartas de presentación, cartas oficiales de negocios y otras comunicaciones en las que se quiere transmitir respeto al destinatario.
Aunque los honoríficos como «Sr.» y «Sra.» fueron aceptados en su día, corren el riesgo de confundir o asumir erróneamente el estado civil del lector. En su lugar, utiliza Querido + Nombre.
2. «Hola, [Nombre]»
En cuanto a los saludos por correo electrónico, un «Hola» informal seguido de una coma es perfectamente aceptable en la mayoría de los mensajes relacionados con el trabajo.
Aunque se considera un saludo informal, ¡también transmite un tono directo y amistoso! 💙
3. «Hola a todos» «Hola equipo», o «Hola equipo de [nombre del departamento]»
Cuando escribas un mensaje de correo electrónico a dos o más personas, tienes varias opciones, estas son formas informales pero profesionales de saludar a un grupo de personas.
⭐ Tip: También evita dirigirte a un grupo en función del género, como «Hola chicos», «Hola chicas» o «Caballeros», que podrían no describir con precisión a los destinatarios 🙃.
4. «Espero que tu semana vaya bien o espero que hayas tenido un buen fin de semana»
Estas son frases de apertura de correo electrónico eficaces porque reconocen a su lector en primer lugar.
Ayudan a establecer una relación con un colega que ya conoces o con el que deseas desarrollar una relación de trabajo amistosa.
5. «Me pongo en contacto contigo porque…»
Empezar un correo electrónico con «Me pongo en contacto contigo para… » es cortés, directo y aclara el propósito del correo electrónico.
Con cientos de correos electrónicos transmitidos en un solo día de trabajo, este enfoque demuestra que eres consciente del tiempo del destinatario al ir directamente al grano.
Expresar tu intención también evita la falta de comunicación o la confusión sobre lo que necesitas del lector.
6. «Gracias por…»
Expresar la gratitud es otra forma de poner al lector en primer lugar. Si el correo electrónico que escribes es una respuesta a un mensaje o a una acción del destinatario, reconocerlo al principio fomenta la mejora de la relación 😎.
7. ¡DESTACA!
Sin embargo, recuerda que si quieres realizar una campaña xulisima y creativa, debes de ir más allá. Simplemente personaliza cada email para acercarte a tus clientes, y realiza un copy creativo para llamar la atención. No tengas miedo de ser diferente, ahí está la clave del éxito.
Consejos sobre Cómo Saludar en un Email
1. Conoce a tu público
Para saludar en un email correctamente, tienes que saber que el saludo y la frase inicial de tu mensaje deben reflejar la relación que tienes con la audiencia. Ten en cuenta si estás escribiendo para un cliente, un directivo, un conocido profesional, etc. 🧐.
2. Deja claro tu propósito
Cuando el propósito de tu correo electrónico no está claro, puede dejar al lector confundido o frustrado.
Para evitar que se pierda este factor crítico, intenta incorporar el propósito de tu correo electrónico en la frase inicial.
3. Utiliza una herramienta automatizada como Email Sender de FindThatLead
Acertar con el tono adecuado para tu audiencia y la acción que quieres que realicen puede ser un reto. Además, la personificación actualmente es esencial en una campaña de cold emailing.
Realizar Cold Emails es muy buena opción para conectar fácilmente con tus clientes potenciales y llevarlos hasta el punto final de tu embudo de ventas de manera personalizada.
Una de las mejores herramientas para generar cold emails personalizados que te ayuden a avanzar en tu embudo de ventas es nuestra opción de Email Sender. Empresas como Amazon ya la usa como herramienta principal de cold emailing: Podrás automatizar y personalizar tus campañas de email, obteniendo acceso a todos los los embudos de ventas y análisis para evaluar el rendimiento de tus campañas y optimizarlas para obtener mayores conversiones 💙.
Al final de tu campaña de goteo, haz una oferta increíble. Esa es la pieza de contenido que inspirará a tus clientes potenciales a actuar 😎.
El cold emailing, al igual que todas las formas de marketing y ventas, es una mezcla de arte y ciencia. ¿Por qué lado te inclinas tu?
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