¿Cómo hacer Networking en un evento con FindThatLead? ¡HACK REVELADO!

Hace poco se celebró el eShow en Barcelona, la feria del sector del ecommerce más grande de toda Europa. Los Oscars del ecommerce, podríamos decir. La mejor ocasión para desarrollar networking en Barcelona.

Yo no recordaba que se celebraba el evento hasta que ya se había inaugurado.

Ese mismo día yo estaba reposando la comida del almuerzo en el sofá mientras echaba un vistazo a LinkedIn, donde vi la publicación de un amigo que mostraba el evento por dentro y ya se visualizaba algún que otro stand de expositores.

Ostras, el eShow…

En ese momento recordé que había leído algo sobre el evento en alguno de mis emails y rápidamente cerré LinkedIn para abrir el buscador de Gmail… BINGO

Tenía una invitación al eShow y no me pensaba perder esta oportunidad para no solamente ejercer, también para documentarlo y enseñarte a como hacer networking efectivo.

Y no puedo estar más contento con el resultado, te voy a mostrar TODOS los puntos e ideas de networking que hemos preparado y que lograron que sea un PUTO éxito.

Aquí van algunos consejos sobre como hacer networking en eventos y desarrollar una red de contactos en congresos, exposiciones, ferias y cualquier evento presencial que puedas aprovechar.

Are you ready?

¿Qué es el networking?

Por si tienes dudas de lo que es el networking te lo resumo brevemente: El networking es el proceso de establecer contactos y relaciones profesionales con personas en tu campo de trabajo o industria para ampliar tu red de contactos y oportunidades.

¿Cómo hacer networking?

Y para hacer networking, puedes asistir a eventos y conferencias en tu industria, unirte a grupos y comunidades profesionales en línea, conectar con personas en redes sociales profesionales como LinkedIn, y participar en actividades de voluntariado y organizaciones sin fines de lucro relacionadas con tu área de trabajo. Es importante ser auténtico y genuino en tus interacciones y enfocarte en establecer relaciones a largo plazo en lugar de solo buscar oportunidades a corto plazo.

¿Por qué asistir a un evento de tu sector?

La principal razón es siempre o casi siempre para hacer Networking.

Conocer, conversar y estrechar lazos con gente como tú.

Competidores, proveedores, influencers, clientes…. En definitiva es gente importante cuya conversación puede aportarte nuevas ideas, estrategias, colaboraciones, nuevos compradores y muchos otros inimaginables beneficios.

¿Cómo hacer Networking en eventos?

Para estos eventos es habitual prepararte el propio evento y tener un stand donde va a estar todo tu team, es una opción increíble para tu branding si puedes pillar el stand, creeme.

Pero si vas a lo Bootstrapping, o si simplemente no tienes ganas de todo el rollo que trae preparar un evento no tienes ni que preocuparte.

Te voy a regalar algunos trucos y te cuento íntegramente lo que yo hago para cosas como hacer networking en eventos sin preparación previa ni stand alguno, Growth Hacking puro en eventos, al lío:

Prepárate para salir de tu zona de confort

El típico discurso de la zona de confort, un coñazo, sí. Pero es la puta realidad.

En mi caso, fui al evento totalmente de sopetón y sólo, créeme, es posible.

Prepárate para hablar con todo el mundo, al igual que tu vas para hacer Networking ellos van también a lo mismo. Confianza en ti mismo es la clave.

Vas a encontrar gente en sus stand preparados para una conversación, o ellos te paran o los paras tú.

Envía fotos al email

No seas estúpido y no vayas de subido, se simpático y trátalos como te gustaría que te tratasen. Sé tu el creador del buen feeling.

Hazte fotos, selfies con todo el mundo y al momento aprovechas para pedirle el email con la excusa de pasarle la foto, y pásale la foto.

Es super importante que lo hagas en ese mismo momento.

A la noche o al día siguiente haz seguimiento y menciónale algún tema del que habéis hablado.

Este fue el email simple que le envié:

¡Hola Nico!

Ayer estuvimos hablando sobre los libros que más nos han marcado en nuestra vida y lo bien que me hablaste sobre «La Vaca Púrpura» de Seth Godin.

Te adelanto: ¡No he podido resistirme a comprarlo!

[Foto del libro]

Haz fotos a los speaker

En la mayoría de ferias, congresos y demás eventos de un sector hay un espacio principal para presentaciones donde existe una programación de Speakers hablando sobre un tema concreto.

En la gran mayoría de los casos estos Speakers son gente muy importante del sector que llevan ya varios logros en sus espaldas.

O simplemente gente muy buena en lo suyo que tiene algo único y muy importante que decir a los asistentes.

Es de mal gusto hablar con otra persona mientras alguien intenta exponer algo, pero no por ello es menos aprovechable para una tarea tan importante como hacer networking en eventos, te explico:

Haz fotos a los speakers durante su presentación y envíaselas directamente a su email, seguro que les gusta y te contestan.

También puedes compartirlas en las Redes Sociales. Yo no tengo muchísimo engagement en mis RR.SS y amo los emails, así que prefiero esa opción.

Te preguntarás, muy bien, creo que con mi móvil o una cámara cualquiera puedo hacerles una foto, pero… ¿Cómo encuentro su email?

Existen varios métodos para conseguir el email de alguien. El método óptimo sin duda es aprovechar e intentar hablar con el speaker tal y como has hablado con los demás asistentes del evento, pero esto no siempre es posible y es de entender.

En la APP o web del evento, buscando por Google o en su LinkedIn quizás puedes encontrar su email, aunque a mi personalmente me gusta utilizar FindThatLead para hacerlo.

¡Aquí te enseño como encontrar el email de cualquier persona con FindThatLead!

Utiliza la APP del evento (Pre o Post evento)

Las APPs propias del evento siempre tienen información de valor super importante que podemos utilizar tanto para conocer qué gente va y qué actividades hay.

Pero a mi me gusta darle un uso oculto. Atención porque viene un super hack para hacer contactos en eventos.

Y me viene genial este caso, porque justamente este evento tenía una app que es super fácil de automatizar.

Enviar mensaje via app:

El primer paso para empezar a sacarle partido a la APP es empezar a contactar con todo el mundo a full. 

Pon un mensaje genérico, con el que puedas hacer COPY PASTE y que sea aceptable para todo el mundo, no importa demasiado, sólo por hacer acto de presencia y que aparezca tu nombre. 

En este caso puse algo super sencillo:

¡Hola!

Me pareció buena idea crear un grupo de telegram con las personas más top de todo el eshow para charlar sobre ecommerce.

¿Te animas?

De 200 mensajes me contestaron unos 19 , por lo que el ratio es super bajo y la gente no mira mucho las apps de las ferias, menos es nada, ¿No?. 

Warning! ⚠️ Acuérdate de hacer las cosas con amor, de tener un producto que mejora la sociedad a y estate orgulloso de este. 

Ahora viene lo bueno… ¡Te voy a explicar por que hemos perdido tiempo en la app! 

Descargar los contactos de la APP:

Justamente esta APP es una joya para descargar, no suele ser tan fácil, pero bueno allí vamos.

Descargamos los emails de los Ponentes y asistentes.

Para cada grupo vas a tener que crear un mensaje diferente y específico. 

Creatividad y brevedad, básate en eso.

Acuérdate de las 7 leyes para enviar emails fríos

Cómo descargar los contactos de APPs no tan fáciles:

¡Pues la verdad es que yo no tengo ni idea! Pero tengo un team increíble que es capaz de hacer cualquier cosa.

Yo se lo envió a Cristian Vitales, el lo ejecuta con algún script interno y después le hace enriquecimiento de datos con una API para que de esta manera tengamos muchos datos de cada registro

Si quieres descargar los contactos de otras APPs y no sabes como, envía un email a nuestro support y lo haremos por ti (si es posible, claro).

Crear comunidad con los asistentes

Liderar una comunidad es una oportunidad INCREÍBLE para hacerte un nombre.

Aprovecha que hablas y contactas con cada asistente para proponerles que se unan a una comunidad de un tema común en el que tú seas experto.

En mi caso, tengo varios grupos tanto de WhatsApp, Facebook y Telegram donde converso con conocidos de eventos sobre el Outbound Marketing y Growth Hacking.

Compartes tus conocimientos, te haces un nombre y aprendes de ellos. ¿No es genial hacer contactos en eventos?

Cómo preparar listas de Scrape para optimizar resultados con FindThatLead

Tengo la suerte de tener una herramienta bestial para generación de leads y Outbound Marketing, y… ¡Se puede extrapolar perfectamente para otras tareas como hacer networking en eventos presenciales (Y online, si haces un buen scrape😋)!

Es muy fácil, te voy a mostrar cómo lo hacemos en el team.

El primer punto es preparar la lista para que tenga el mayor número de emails correctos asociados a profesionales de empresa. ¿Esto cómo lo vamos a hacer? Dentro de Spreadsheets:

Paso 1: 

El primer paso para optimizar nuestra lista de scrape es separar y dividir las columnas en Nombre y Apellido. (Podemos usar la fórmula de Split de la Screenshot para separar todos mucho más facilmente)

En el caso de tener el nombre compuesto es óptimo sacarlo para que sólamente queden dos campos, try it.

Paso 2:

FindThatLead encuentra el dominio a través del nombre de la empresa, pero si eres capaz de indicar el dominio en sí, el ratio siempre será mejor, en este caso, tenemos algunos emails en la columna N.

Para separar el dominio simplemente basta con hacer un Split después de la @, quedará más o menos así:

Paso 3:

Una vez tenemos separada la lista por Nombre, Apellido y Dominio, vamos a subirla a la herramienta «Search by domain», dentro de FindThatlead. 

Esto se hace para adaptar el formato a una posterior verificación y el envío de una campaña de cold emailing.

Esta lista te dará una base completa con Nombre, Apellido y Email Corporativo: 

Ahora vamos a verificar los emails para ver si son correctos y así reducir el Bounce Rate (Dato MUY importante, reduciendo el Bounce Rate también colaboramos a reducir las posibilidades de que nuestros emails aparezcan en la carpeta de SPAM)

Paso 4:

Usamos la herramienta «Verify», también dentro de FindThatLead e importamos el .csv

Hay tres opciones de disponibilidad en los emails: Correct, Catch all e Incorrect. Columna L (Pre-verificación) y M (Post-Verificación)

En el caso de que salgan emails Catch all o incorrectos los eliminamos, siempre acuérdate de este paso.

(Catch-all no quiere decir que sea un email correcto pero tiene una probabilidad de que no lo sea, yo recomiendo descartar estos emails y utilizarlos para crear audiencias de ads)

¡Ya tenemos la base de datos lista para enviar!

Empezamos a enviar emails ¡A convertir!

Esta es la parte diferencial a la hora de competir en cosas como hacer networking en eventos. A partir de este punto nuestro nombre va a aparecer en el inbox de TODOS nuestros contactos

Para hacerlo desde FindThatLead, símplemente necesitamos entrar a la herramienta «Send Emails«, subir el documento en formato .csv y configurar la campaña de cold emailing.

Como había mencionado un poco más arriba, al segmentar y dividir tres grupos logramos algo más de personalización, algo absolutamente CLAVE a la hora de enviar cold emails

Te voy a mostrar aquí la plantilla que utilicé para que puedas inspirarte y motivarte a dar ese paso para cosas como hacer networking en eventos. (No me copies vago, que te veo las ideas 😝)

Nota: La parte dentro de los [Corchetes] son Custom Attributes, desde «Send Emails» podemos utilizar estos atributos personalizados que cambiarán dependiendo de los datos de la persona.

Acuérdate de los grupos del evento que has segmentado, en mi caso eran estos tres. 

Ponentes

Subject: [Nombre], Me encantó tu ponencia en Eshow

[Nombre], Felicidades por la ponencia, me encantó y me hubiera gustado poder hablar contigo

Hay un tema referente a [Su Empresa] que me gustaría comentar contigo. ¿A qué hora te viene bien que te llame?

También podemos programar emails de follow-up directamente desde «Send Emails» para aquellos que no nos han contestado, en este caso:

¡Hola [Name]¡

¿Pudiste ver mi último email?

Me encantaría hablar contigo en 10 minutos.

Gracias!

Resultados:

Recibir respuestas en tu email es lo mas bonito del mundo, hicimos un test el viernes por la tarde y aquí están los primeros frutos

Nada mal, ¿No? 😎

Asistentes

Subject: [Nombre], quería verte!

Hola [Nombre] , que lastima que no te haya podido ver, tenía muchas ganas de hablar contigo. Es referente a [Su empresa].

¿Te va bien una llamada mañana?

Resultados:

Dentro de la herramienta de FindThatLead también tienes la posibilidad de de ver los resultados

Ahora toca el trabajo más duro, contestar todos los emails y hacer las llamadas. ¡Yo lo hago junto a mi equipo!

¡Cada día recibo muchas llamadas! 📞

¡Listo! 😜 Ya conoces la mejor manera sobre cómo hacer networking en eventos como eshow y cómo preparar una lista de scrape para FindThatLead, genial ¿No?

EXTRA:

Pero como a mi me encanta «exprimir» (Aunque prefiero decir OPTIMIZAR) al máximo mis listas, te voy a enseñar un método sustitutivo y/o complementario sobre como hacer networking en eventos con LinkedIn y Scrab.in

¡Vamos a hacer un poco más de Growth Hacking! 😎

Si en la lista que hemos generado también tenemos LinkedIn de nuestro contacto estamos de suerte.

A mi me gusta siempre hacer el primer contacto por email y tener otro método de contacto alternativo si no hay respuesta en el primer mail ni en el follow-up.

Este segundo método de contacto que utilizo es LinkedIn, y para ello uso una herramienta increíble como es Scrab.in.

Hay una subherramienta que te permite subir un CSV, que es justo lo que haremos.

Luego no hay más que usar «Visit Profiles», también en Scrab.in, con un mensaje personalizado de invitación. ¡Y justo aquí te dejo un video tutorial!

Con esto un un bizcocho, ya sabes un nuevo método sobre cómo hacer networking en eventos. ¿Te animas?