Guía definitiva de herramientas de automatización de ventas

¿Por qué tu equipo de ventas no está alcanzando sus objetivos? Quizás la respuesta está en la falta de automatización.

De hecho, muchos equipos de ventas dedican más tiempo a tareas administrativas, inefectivas y repetitivas que a vender.

La automatización de ventas es ya algo imprescindible en cualquier equipo de ventas, ya sea individual o grande y estructurado.

Puedes basar toda tu estrategia de ventas en utilizar herramientas como estas, que pueden englobar casi todo lo que necesita un equipo de ventas y ayudar a tu equipo a llegar al cierre.

He podido reunir una lista de las mejores herramientas de automatización de ventas. Aquí conocerás las características, ventajas y precios de cada una.

¿Comenzamos?

¿Qué son las herramientas de automatización de ventas?

Las herramientas de automatización de ventas son soluciones tecnológicas diseñadas para optimizar y simplificar el proceso de ventas de todos los equipos de venta.

Su objetivo es reducir el tiempo que los equipos de ventas dedican a tareas administrativas, ineficientes y repetitivas para que se enfoquen en cerrar tratos.

Estas herramientas pueden encargarse de todo tipo de de tareas, desde la generación de leads hasta la gestión de contactos y la automatización de emails, ya sean email marketing o cold emailing.

Mejores herramientas de automatización de ventas

Existen muchas herramientas en el mercado que pueden ayudarte a optimizar tu proceso de ventas.

Pero no todas ofrecen las mismas funcionalidades ni se adaptan igual a cada equipo.

Por eso mismo, he recopilado las mejores herramientas de automatización de ventas, analizando sus características principales, ventajas y precios.

1. FindThatLead

FindThatLead es una plataforma de generación de leads hecha para ayudar a las empresas tanto a encontrar como a contactar con su mercado objetivo y clientes potenciales.

Es una herramienta de automatización de ventas basada en la nube que permite a los usuarios encontrar emails profesionales a partir de criterios como sector, rol de la persona, localización, keywords y algunos filtros avanzados más

Características clave

• Prospector: Permite la búsqueda automática de leads según criterios específicos como industria, tamaño de la empresa o ubicación geográfica.
• Email Verifier: Verifica la validez de las direcciones de cemail que tengas para reducir las tasas de rebote en tus campañas de email (los emails generados por FindThatLead siempre serán correctos y válidos).
• Automatización de campañas de email frío: Configura campañas de cold email con secuencias de seguimiento automatizadas, crea flujos automatizados.
• Generación de leads locales: Encuentra contactos comerciales locales, ya sean emails o teléfonos en tu área para crear una estrategia de prospección a nivel regional.
• Integraciones: Se integra con herramientas como Zapier, Clientify, Salesforce, HubSpot CRM, y muchos más.

Pricing

FindThatLead ofrece varios planes de precios:

• Free trial – €0: Prueba gratuita de 3 días con 1 usuario, 1 cuenta de correo electrónico, 50 créditos de correo electrónicos, y 2 créditos de teléfono móvil, permitiendo 150 envíos de correo electrónicos diarios y 10 secuencias/drip campaigns.
• Starter – €37/mes: Incluye 2000 créditos de correo electrónico mensuales, 600 créditos de teléfono móvil anual, 400 envíos de correo electrónicos diarios, y 20 secuencias/drip campaigns, con descargas ilimitadas y soporte básico.
• ⭐Ultimate – €75/mes: Plan avanzado que ofrece usuarios ilimitados, 15 cuentas de correo electrónico, créditos de correo electrónicos ilimitados, 1200 créditos de teléfono móvil anual, y secuencias/drip campaigns ilimitadas, junto con descargas ilimitadas y onboarding con un experto.

2. Clientify

Clientify es una plataforma de marketing integral que se especializa en la gestión de relaciones con clientes (CRM) y es a su vez una herramienta de automatización de ventas y marketing, especialmente en WhatsApp dirigida especialmente a pequeñas y medianas empresas.

Características clave

• CRM y marketing todo en uno: Clientify combina herramientas de CRM con funciones avanzadas de marketing digital, puedes gestionar campañas de email, redes sociales, y captación de leads desde una sola plataforma.
• Automatización de marketing: Ofrece automatización para email marketing, gestión de RRSS y campañas de publicidad.
• Integraciones: Se integra con plataformas como WhatsApp y FindThatLead.
• Panel de control: El panel de control permite visualizar el estado de las campañas en tiempo real, incluyendo métricas de rendimiento y la gestión del embudo de ventas.
• Compatibilidad: Funciona con otras herramientas de CRM y tiene capacidad para gestionar todo el ciclo de vida de la relación con el cliente.

Pricing

Clientify tiene un modelo de precios basado en suscripciones mensuales con diferentes niveles:

• Plan Básico: Desde €59 al mes. Funcionalidades esenciales de CRM y marketing, ideal para pequeñas empresas que comienzan con la digitalización de su proceso comercial.
• Plan Avanzado: Ofrece características adicionales como mayor capacidad de almacenamiento de datos y automatización avanzada, siendo más adecuado para empresas en crecimiento.
• Plan Personalizado: Para empresas más grandes o con necesidades específicas, ofrece la opción de personalizar el plan para incluir más usuarios o integraciones específicas.

Sus usuarios suelen destacar la buena relación calidad-precio de la plataforma, su facilidad de uso y la potencia de sus herramientas de automatización.

3. Snov.io

Snov.io, al igual que FindThatLead, es una plataforma integral de gestión de relaciones con clientes (CRM) y automatización de prospección de ventas. Está diseñada para ayudar a empresas de todos los tamaños a generar, validar, nutrir, y convertir leads.

Características

• Email Finder y Verifier: Permite encontrar y verificar emails de posibles clientes.
• Drip Campaigns: Facilita la automatización de campañas de email con seguimiento personalizado según el comportamiento del destinatario.
• Sales CRM: Tienen sistema de CRM fácil de usar, donde puedes gestionar múltiples pipelines, seguir el progreso de las ventas y analizar el rendimiento.
• Warm-up de Emails: Mejora la entregabilidad de tus emails.
• Integraciones: Compatible con herramientas populares como HubSpot, Zoho CRM, Asana, Slack, entre otras.

Pricing

Snov.io tiene varios planes de precios según el volumen de negocio, opciones mensuales y anuales que te permiten ahorrar si eliges el pago anual (2 meses gratis). Los planes principales son:

• Plan S: $39/mes – 1,000 créditos y 5,000 destinatarios.
• Plan M: $99/mes – 5,000 créditos y 10,000 destinatarios.
• Plan L: $189/mes – 20,000 créditos y 30,000 destinatarios.
• Plan XL: $369/mes – 50,000 créditos y 50,000 destinatarios.
• Plan XXL: $738/mes – 100,000 créditos y 100,000 destinatarios.

4. Scrab.in

Scrab.in es una herramienta de automatización para la generación de leads en LinkedIn, diseñada para ayudar a los profesionales de ventas, marketing, reclutamiento y otros a optimizar sus estrategias de prospección automatizada en LinkedIn y aumentar su red de contactos.

Características

• Automatización de acciones en LinkedIn: Scrab.in automatiza acciones en LinkedIn como enviar solicitudes de conexión, scraping de perfiles, envío de mensajes, y comentarios en publicaciones.
• Integración con ChatGPT: ofrece integración con ChatGPT para generar engagement automático, como auto-coment y auto-like.

Pricing

Scrab.in ofrece varios planes con características y límites de uso variables:

• Plan Gratuito: Incluye 500 escaneos diarios y 100 visitas diarias, pero tiene funcionalidades muy limitadas.
• Plan Startup ($15/mes): Ofrece 750 escaneos diarios y 250 visitas diarias, con la capacidad de conectar automáticamente con clientes potenciales, aunque carece de características más avanzadas.
• ⭐Plan Ultimate ($59/mes): Permite acceso a todas las características de la plataforma.

5. HubSpot Sales Hub

HubSpot Sales Hub es una plataforma también integral hecha para gestionar el proceso de ventas, desde la prospección hasta el cierre de la venta. Está estructurada en tres niveles de suscripción: Starter, Professional y Enterprise, cada uno con características y precios distintos.

Características

• Automatización de Ventas: Desde el nivel Starter, HubSpot ofrece herramientas básicas de automatización, que se vuelven más avanzadas en los planes superiores, permitiendo la automatización de tareas repetitivas y la optimización del flujo de trabajo de ventas.
• Análisis y Reportes: A medida que se sube de nivel en los planes, se accede a un mayor número de reportes personalizados y análisis detallados, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos.
• Integración: HubSpot se integra perfectamente con otras herramientas populares como Salesforce y Gmail, lo que facilita su adopción en entornos empresariales existentes​

Pricing

• Starter Plan:
  • Precio: $20 por usuario al mes.
  • Características: Automatización básica de ventas, gestión de contactos, seguimiento de correos electrónicos, y la posibilidad de recibir pagos a través de HubSpot Payments
• Professional Plan:
  • Precio: $90 por usuario al mes.
  • Características: Automatización avanzada, análisis de ventas, pronóstico de ventas, herramientas ABM, y hasta 300 flujos de trabajo personalizables. Perfecta para empresas de tamaño medio​
• Enterprise Plan:
  • Precio: $150 por usuario al mes.
  • Características: Incluye todas las funcionalidades del plan Professional, además de inteligencia conversacional, objetos personalizados, equipos jerárquicos, y hasta 1,000 flujos de trabajo personalizables. Está dirigido a grandes empresas.

6. LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator es una herramienta avanzada de LinkedIn diseñada para ayudar a encontrar, conectar y construir relaciones con prospectos potenciales. Tien algunas funciones avanzadas de búsqueda y filtrado para identificar leads altamente relevantes, así como gestionar y optimizar el proceso de ventas dentro de la plataforma de LinkedIn.

Características

• Búsqueda avanzada de leads: Es posible hacer búsquedas avanzadas utilizando filtros como ubicación, industria, tamaño de la empresa, nivel de experiencia, y más.
• Recomendaciones de leads: La herramienta utiliza algoritmos para sugerir automáticamente leads que coinciden con tus preferencias y patrones de búsqueda anteriores.
• Notas y etiquetas: Los usuarios pueden agregar notas y etiquetas a los perfiles de LinkedIn de los leads.
• InMail: Sales Navigator ofrece la posibilidad de enviar mensajes directos (InMail) a personas fuera de tu red de conexiones directa.
• Integración con CRM: Sales Navigator se integra con plataformas CRM populares, como Salesforce y Microsoft Dynamics.

Pricing

• Professional Plan:
  • Precio: $99.99 por usuario al mes.
  • Características: Incluye 20 InMails por mes, búsqueda avanzada de leads, y recomendaciones de leads personalizados.
• Team Plan:
  • Precio: $149.99 por usuario al mes.
  • Características: Añade funciones colaborativas, como listas compartidas de leads, 30 InMails por usuario al mes, y la integración con CRM.
• Enterprise Plan:
  • Precio: A partir de $1,600 al año por licencia (los precios pueden variar según el número de usuarios y características adicionales).
  • Características: Incluye todas las características del plan Team, con funcionalidades adicionales como informes avanzados y API de ventas.

7. Clearbit

Clearbit es una plataforma de inteligencia de datos permite enriquecer bases de datos con información detallada sobre sus clientes actuales y potenciales. Se utiliza principalmente para la generación de leads, segmentación de mercado y personalización de campañas de marketing.

Características

• Enriquecimiento de Datos: Clearbit permite a las empresas mejorar la calidad de sus datos de clientes mediante la adición automática de información detallada, como el tamaño de la empresa, la industria, la ubicación geográfica, y los perfiles de las redes sociales, a los registros existentes.
• API de Enriquecimiento: Con la API de Clearbit, las empresas pueden integrar fácilmente el enriquecimiento de datos en sus sistemas CRM y otras herramientas de software.
• Prospector: Esta función permite a los equipos de ventas encontrar y conectar con leads que se ajustan a su perfil de cliente ideal utilizando criterios avanzados de búsqueda. .
• Reveal: Clearbit Reveal identifica a los visitantes de tu sitio web en tiempo real, incluso si no han completado un formulario.
• Integraciones: Clearbit se integra con herramientas del mercado como Salesforce, Marketo, HubSpot, y Segment.

Pricing

Clearbit ofrece una variedad de planes de precios según las necesidades de la empresa, pero es conocido por ofrecer modelos de precios personalizados, dependiendo de la cantidad de datos procesados y las funcionalidades requeridas.

1. Enrichment API: Precio basado en el volumen de datos enriquecidos.
2. Prospector: Planes personalizados basados en el número de leads generados. Incluye acceso a bases de datos completas de contactos empresariales, con la capacidad de segmentar y construir listas específicas.
3. Reveal: Precio basado en el tráfico del sitio web y el volumen de identificaciones realizadas.
4. Enterprise: Clearbit también ofrece planes empresariales que incluyen todas las características disponibles con personalización avanzada, soporte prioritario y SLAs específicos.

8. ZoomInfo

ZoomInfo es una plataforma líder en inteligencia de negocios y datos de contacto, con una base de datos robusta y herramientas avanzadas de búsqueda y análisis.

Características

• Base de Datos Extensa: ZoomInfo ofrece acceso a una amplia base de datos con millones de contactos empresariales, incluyendo información detallada sobre empresas, directivos, e información de contacto actualizada.
• Enriquecimiento de Datos: Permite a las empresas mejorar y completar sus bases de datos existentes con información actualizada sobre sus clientes y prospectos, incluyendo detalles como el tamaño de la empresa, ingresos, y organigramas.
• Herramientas de Prospección: ZoomInfo permite a los usuarios encontrar y segmentar leads específicos utilizando criterios detallados como la industria, ubicación, nivel jerárquico, y más. Esta funcionalidad ayuda a los equipos de ventas a identificar y priorizar los leads más prometedores.
• Intent Data: Esta función utiliza datos de comportamiento en línea para identificar empresas que están mostrando interés en productos o servicios específicos, permitiendo a los equipos de ventas dirigirse a prospectos en el momento adecuado.
• Integraciones: ZoomInfo se integra con una variedad de CRM y herramientas de automatización de marketing, como Salesforce, HubSpot, y Marketo, permitiendo la sincronización fluida de datos y mejorando la eficiencia operativa

Pricing

ZoomInfo ofrece diferentes planes de precios que se adaptan a las necesidades de distintas empresas. Aunque no siempre publican los precios exactos en su sitio web, aquí tienes un resumen de lo que generalmente se ofrece:

1. Professional Plan:
   • Precio: Desde $15,000 anuales (aproximadamente, dependiendo del tamaño del equipo y las características específicas.
   • Características: Acceso completo a la base de datos de contactos, integración con CRM, y funciones básicas de prospección y análisis​
2. Advanced Plan:
   • Precio: Personalizado según las necesidades de la empresa.
   • Características: Incluye todas las funciones del plan Professional más herramientas avanzadas de inteligencia de ventas, enriquecimiento de datos y acceso a datos de intención para identificar prospectos que están activamente investigando productos o servicios similares a los que ofrece la empresa​
3. Elite Plan:
   • Precio: Personalizado, dirigido a grandes organizaciones con necesidades extensivas.
   • Características: Incluye todas las funcionalidades del plan Advanced más integraciones avanzadas, soporte premium, y acceso a la API de ZoomInfo para soluciones personalizadas y análisis detallado de datos

9. LeadFuze

LeadFuze es una herramienta de generación de leads y automatización de ventas diseñada para ayudar a las empresas a encontrar información de contacto precisa y relevante de sus clientes potenciales. Con su enfoque en la búsqueda de leads específicos y la automatización del proceso de prospección.

Características

• Búsqueda de Leads: LeadFuze permite a los usuarios encontrar leads altamente segmentados utilizando filtros avanzados como industria, ubicación, tamaño de la empresa, y rol dentro de la empresa. La plataforma se conecta a una vasta base de datos que incluye direcciones de correo electrónico y números de teléfono verificados.
• Automatización de Prospección: LeadFuze facilita la automatización del envío de correos electrónicos y la creación de secuencias de alcance.
• Fuzebot: Este asistente inteligente permite la búsqueda continua de leads basados en criterios predefinidos.
• Integración con CRM: La plataforma se integra fácilmente con herramientas de CRM y automatización de marketing populares como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, y Zapier.
• Datos Enriquecidos: LeadFuze proporciona información básica de contacto y enriquece los datos con detalles adicionales, como perfiles de LinkedIn, tamaño de la empresa y otros datos.

Pricing

LeadFuze ofrece varios planes de precios diseñados para adaptarse a las diferentes necesidades de las empresas, con precios que varían según la cantidad de leads y las características adicionales que se necesiten:

1. Solo Plan:
   • Precio: $132/mes cuando se paga anualmente. Ofrece 500 leads por mes, con acceso a la mayoría de las funciones básicas, como búsqueda avanzada de leads y automatización de correos​
2. Scaling Plan:
   • Precio: $447/mes cuando se paga anualmente. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan más leads, ofreciendo hasta 2,500 leads al mes, junto con funciones avanzadas como integraciones con CRM y automatización de secuencias de correos electrónicos​
3. Custom Plan:
   • Precio: Personalizado según las necesidades de la empresa.

Beneficios de utilizar software de automatización de ventas

1. Mejora del proceso de informes empresariales

2. Ahorro de tiempo

3. Clasificación de leads

4. Mejora de la eficiencia del equipo de ventas

5. Reducción de tareas repetitivas

6. Aumento de la precisión en los datos