Cómo enviar emails masivos
: La estrategia más efectiva

Si estás buscando cómo enviar emails masivos seguramente eres un spammer… jajaja —

😉 Tranquilo, solo estaba poniendo un poco de humor a este artículo ya que te espera una larga lectura.

En este artículo te explicaré la manera correcta de enviar emails masivos como todo un profesional, los aspectos a tener en cuenta para mantener la salud de tu dominio, las mejores herramientas para enviar correos masivos y algunos consejos para mejorar la conversión de esos emails que tanto te ha costado enviar.

Para aumentar la conversión y el porcentaje de respuesta 
de nuestros emails, te recomiendo optimizar tu firma de 
correos con el generador gratuito Signature Maker

Lo que debes saber antes de enviar un email masivo

No puedes simplemente coger Gmail, Yahoo o Outlook y empezar a enviar miles de correos a tus contactos, te lo digo ya que es una mala práctica que afecta varios factores, por ejemplo:

  • Tu correo irá directamente al spam: hay una probabilidad muy alta de que tu correo nunca llegue a su destinatario final, es decir, se va directamente a la bandeja de spam y aunque la persona en concreto revise esta bandeja, tu mensaje ya ha perdido toda credibilidad.
  • Tu cuenta de correo se resiente: Has escuchado hablar del “autoridad de dominio de correo”, esto quiere decir que tu dirección de correo, por ejemplo tunombre@empresaguay.com, es evaluada por los principales receptores de correos, esta puntuación es determinada por la calidad de las interacciones que tienes con los destinatarios. 

Ejemplo de interacción es abrir un correo, reenviar, responder, entre otros.

Todo se traduce la salud de tu dominio, si no la cuida, tu cuenta irá perdiendo reputación hasta que Gmail, Yahoo, etc, determinen tu dominio como basura y ningún mensaje que envíes será bien recibido.

  • Reputación de la empresa: Ademas del tema técnico de los emails, servidores de correo, etc. Que la gente hable de nosotros como unos spammers, empresa de poca confianza, etc, afecta directamente nuestra reputación como negocio, llegados a este punto, es un problema muy pero que muy gordo.

¿Cómo enviar correos masivos sin ser SPAM?

Para hablar del tema de los correos masivos y el spam vamos a tener que mencionar algunos términos un poco engorrosos, te lo explicare de forma rápida, sencilla y para toda la familia.

¿Has escuchado hablar de los ESP o Email Server Providers?

Son los proveedores de servicios de email, encargados de limitar las malas prácticas, cuentan con un sistema de mecanismos como las listas negras de IPs y los filtros anti spam, que le permiten reconocer cuando alguien se ha pasado de listo y ha querido mandar correos basura.

👉 Utiliza una herramienta de confianza

Un factor determinante para no ser baneados por un filtro anti spam es la calidad de tu proveedor de email marketing.

Así que, de lo primero que tienes que olvidarte es del Gmail, Yahoo, Outlook o similares, si estabas pensando en hacer un listado con copia oculta o copia vista y darle al botón de enviar, desde ya podemos darte el pésame por la inminente muerte de tu dominio de correo.

via GIPHY

 

El problema de no utilizar una herramienta de outbound marketing , es que, además de que no podemos considerarlo «una estrategia de marketing profesional», estás también arriesgando la salud de tu cuenta.

Eso sin mencionar lo más obvio, tus correos llegarán directamente a la bandeja de spam.

👉 Calienta tu cuenta de correos

El aumento de tus interacciones por correo debe ser gradual, cuando hablamos de calentar una cuenta de correos nos referimos a la tarea de expandir, de forma medida, la cantidad de interacciones y de correos entrantes y salientes.

Ademas de aumentar poco a poco tus interacciones, tambien es muy importante mantener un flujo constante en el volumen actividad, pero todo esto te lo explicamos mejor en este post sobre cómo calentar una cuenta de correo.

Por ejemplo, si realizamos una campaña de email en la que enviamos 10,000 correos de forma masiva, suponiendo que ya hemos calentado nuestra cuenta, aún así sería un grave error que el mes siguiente solo enviáramos 50 correos.

¿El resultado? Nuestra reputación sufre y nuestro correo se va volando directamente a la carpeta más temida de todas: Spam.

👉 Eleva la autoridad de tu cuenta

Mejorar la autoridad de tu dominio (es decir @minegocio.com) es un concepto muy relacionado con lo que mencionaba anteriormente.

Influyen muchos factores como la antigüedad del dominio remitente, volumen y velocidad del envío, reputación de la herramienta proveedora, e incluso, la simplicidad del HTML y el contenido del Asunto.

Aquí algunos consejos prácticos:

  • Nada de GRITAR EN MAYÚSCUAS en el asunto del email, especialmente si es para resaltar la palabra GRATIS, OFERTA o similares.
  • Conserva un diseño modesto, en el caso de las newsletter opta por una plantilla muy sencilla, y si vas a mandar correos masivos en frío, procura que sea un html plano, como cualquier otro email que redactas sin utilizar ninguna herramienta de diseño.
  • Utiliza un remitente de confianza, es decir, que sea reconocible, por ejemplo minombre@mimarca.com

¡Cuidado con las bases de daros compradas! Son una de las formas más fáciles de ser identificado como spammer.

👉 Envía correos solo a emails verificados

La tasa de rebote es el hermanito menor de email marketing, puede que no le hayas dado la importancia que merece, pero sigue siendo un factor determinante en la salud de tu dominio, y por ende, en lo que concierne a este post: evitar a toda cosa hundirte en el spam

Los emails verificados son aquellos que han sido comprobados por una herramienta como email verifier, la herramienta sirva para corroborar que esos correos efectivamente existen, de que hay una persona detrás de cada dirección, y por tal razón, es imposible que reboten de regreso a nuestro servidor.

Y es que si lo piensas es bastante obvio, solo un spammer se tomaría la molestia de enviar 3,000 correos de los cuales 1800 no existen, nunca han existido y posiblemente nunca existirán. 😅

Es por tal razón que nunca debes fiarte de las bases de datos que encuentras en el bajo mundo del internet. Pero esto es tema para otro post.

👉 Envía contenido de valor y hazlo con cariño

No existe una formula mágica para tu estrategia de outbound marketing, pero lo más parecido a una sería: envía correos con amor.

Si nos sigues desde hace tiempo te habrás dado cuenta ya de esto, y es que nuestro CEO Gerard Compte se ha puesto la cara de corazón para demostrarte que lo decimos muy enserio.

Gerard Compte FindThatLead

Ten en cuenta esta serie de pautas: envía solo correos que aporten valor, trata a los remitentes con el valor que se merecen, envía un mensaje claro y conciso, intenta que tu mensaje sea lo mas personalizado posible.

Y ya esta, en dos líneas te he resumido lo que hemos venido contando en varios videos, directos, webinars y posts.

Mejores Herramientas para enviar correos masivos 🤩

Y la herramienta perfecta es…🥁

Pues lamentaré mucho tener que decirte nuevamente que no existe la herramienta perfecta, sino aquella que se adapte mejor a tus necesidades.

Así que, en un lugar de un interminable listado de herramientas (muchas que no las conoce ni su madre) prefiero aportarte valor mencionando solo las herramientas para envío de emails masivos  más conocidas, segmentadas según tu objetivo y necesidad actual.

Para verlo de forma más clara, vamos diferenciar entre dos categorías: herramientas para email marketing de suscriptores, es decir, newsletter.

Y herramientas para email marketing B2B, para dar a conocer a tu publico objetivo acerca de tu producto mediante un contacto en frio, estrategia estrella del growth hacking que te ayudará a escalar tu negocio de 0 a 100 en tiempo record.

¿Ya has decidido cuál es tu tipo de herramienta? ¡Vamos a ver cada una de ellas!

📬 Herramientas para enviar Newsletter 

Este es el top 5 de las herramientas para enviar newsletters a tus suscriptores, todas llevan una trayectoria en el mercado y muy buena reputación.

Si ya tienes una base de datos de suscriptores y lo que deseas hacer es una estrategia de newsletters y contenidos regulares, esta s herramientas serán tus mejores amigas.

Pero si lo que necesitas es darte a conocer porque aun no tienes visitas, suscriptores o clientes, yo te aconsejaría que te olvidaras de estas herramientas, que por mas chulas que sean, lo único que hagas es perder tiempo y enfoque en lo verdaderamente importante: darle a conocer al mundo tu propuesta de valor.

  • Mailify
  • Active campaign
  • MailChimp
  • SendInBlue
  • Acumbamail

Herramientas para Email marketing B2B 

Como te decía, si tu principal preocupación es la captación de clientes, visitas y tráfico, entonces debes enfocar todos tus esfuerzos en una estrategia de outbound marketing.

Debes salir al mundo a buscar esos contactos y enviarles un correo en frio, directo y puntual, en una línea debes dejar claro cómo tu producto o servicio puede ayudar a solventar su problema.

Si lo haces bien, podrás captar mucho tráfico a tu landing page y por consiguiente: la captación de clientes. 🙌

Un factor determinante para que la estrategia funcione, es la herramienta que utilizas.

Si has leído todo el artículo recordaras que hablamos sobre la reputación del dominio y del proveedor del servicio, entre otros factores más.

Pero además, una herramienta profesional para la captación de leads y envió de emails, debe ser capaz de brindarte las métricas necesarias para escalar y sacar máxima rentabilidad a cada correo.

Necesitas una herramienta capaz de medir tu CTA, CTR, evaluar cada paso del embudo de venta y una herramienta que te brinde datos de los usuarios que interactúan con tu funnel de correos.

Eso por tal razón que solo podemos recomendarte la herramienta FindThatLead.

como encontrar trabajo

¿Qué puedo hacer con FindThatLead?

  • Buscar leads específicos: encuentra el correo que necesitas utilizando solo nombre, apellido y empresa.
  • Verificador de correos masivos gratis: verificador de correos masivos gratisEn pocos segundos desciframos si tu lista de correos existe, así evitamos la tasa de rebote. 😉
  • Email sender: envío y automatización de campañas de email.
  • Prospector tool: encuentra prospectos segmentando la audiencia por localización, nicho de mercado o palabras clave.
  • Social search: consigue de forma automatizada los correos de los perfiles sociales que te interesen.
  • Extensión de Chrome: Realiza todo lo anterior de forma rápida y sencilla mientras utilizas tu navegador Google Chrome

A este punto estarás pensando, “¿Espera? ¿FindThatLead? ¡es el blog que estoy leyendo ahora mismo! ¿Pero todo este tiempo me has querido vender?”

No es del todo así, la herramienta es verdaderamente una pasada, y tengo que admitir que lo es gracias al equipo que trabaja arduamente y con mucho cariño para que sea así.

Por eso hemos compartido contigo los mejores consejos para enviar emails masivos, y además, te contamos cosas que nadie más te comenta: cómo evitar que caigan en spam.

Perfil del autor
Redactora de Contenidos en | Página web

Enseñándote todo lo que sabemos de growth hacking y outbound marketing para ayudarte a crecer con tu empresa.

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