Guía para Despedirse en un Email de Forma Profesional

¿Sabes esa sensación cuando estás terminando de escribir un email y a la hora de despedirte te quedas en blanco? Ahí estás, el cursor parpadeando al final, y te preguntas: «¿Cómo cierro esto?» «¿Qué le digo?». Y aunque parece una tontería, la forma en la que presentamos cómo despedirse en un email.

Es más sencillo de lo que parece, pero también es muy fácil «encerrarse». Un «Saludos» puede ser demasiado impersonal, pero un «Abrazos» quizás sea demasiado para un cliente, ¿No?. Elegir las palabras correctas siempre es un arte en sí mismo.

Vamos a ser claros, no necesitas ser un dios copywritter para esto. Te voy a dar algunos consejos y ejemplos que te ayudarán a firmar tus correos como un pro, ya sea en un contexto formal o informal.

Así que, ¿vamos al lío?

La importancia de una despedida adecuada

Vale, vamos a hablar claro sobre cómo despedirse en un email. Un buen final puede ser la diferencia entre un email que funciona y uno que no. No quiero hacer spoilers, pero mira lo que pasa con el final de tu serie favorita…

Aquí vamos a meternos de lleno en el tema y te voy a mostrar cómo una despedida bien pensada puede abrir puertas o, al menos, no cerrarlas.

Es una parte importante dentro del arte de escribir cold emails efectivos.

Tipos de despedidas según el contexto

Aquí está el detalle: no todos los emails son iguales y tampoco deberían terminar de la misma forma. No es igual estás escribiendo a un colega, a un compañero o a un posible cliente.

Aquí te doy ejemplos reales para algunas situaciones:

• Para un cliente importante: Usa «Atentamente» o «Cordialmente». Formales y transmiten profesionalismo, ideales para situaciones serias o negocios.
• En un ambiente de trabajo casual: Con un compañero o un cliente cernao, un «¡Hasta luego!» o «Nos vemos pronto» suena genial, da confianza.
• Para correos de networking o nuevos contactos: Frases como «Espero tu respuesta» o «Quedo a la espera de tus comentarios» son perfectas, muestran que estás abierto a seguir la conversación.
• En un contexto informal: Si es un amigo o alguien cercano, un «¡Un abrazo!» o «¡Nos hablamos!» funciona brutal, algo así personal y cálido.

Piénsalo así, quieres que refleje el tono general de tu mensaje y que deje la impresión correcta en el lector.

¿Cómo Despedirse en un Email de Manera Profesional?

Cómo cierras un correo puede decir mucho de ti y de tu empresa. Es una cuestión de causar la impresión adecuada. Aquí te voy a enseñar a elegir las despedidas formales que mejor funcionan y cuándo usarlas.

Despedidas formales de Email: Cuándo y cómo usarlas

¿Quieres un truco? Es mejor pecar de formal que de informal. Si estás enviando un email a un cliente nuevo, a tu jefe, o a alguien que no conoces bien, es mejor ir por el lado formal. «Atentamente» o «Saludos cordiales» son apuestas seguras. Son respetuosos y transmiten seriedad, eso ayuda a construir una imagen profesional.

Ejemplos Prácticos de Despedidas Efectivas en el Ámbito Formal

Vamos a profundizar con más ejemplos para que tengas un abanico más amplio de opciones para sobre como despedirse en un email formal.

• Tras una reunión de negocios: «Gracias por su tiempo hoy. Quedo a la espera de los próximos pasos a seguir. Atentamente, [tu nombre].»
• Al enviar documentación importante: «Adjunto le envío los documentos solicitados. Para cualquier duda, estoy a su disposición. Cordialmente, [tu nombre].»
• En una solicitud formal: «Aprecio su consideración en mi solicitud. Estoy disponible para cualquier información adicional. Respetuosamente, [tu nombre].»
• Cuando solicitas una respuesta o confirmación: «Le agradecería confirmar la recepción de este correo. Saludos cordiales, [tu nombre].»
• Para un correo de seguimiento: «Espero que la información proporcionada haya sido de su interés. Quedo atento a sus comentarios. Saludos, [tu nombre].»

Estos ejemplos están diseñados para ser adaptados a diversas situaciones formales, mostrando respeto, interés y profesionalismo en cada despedida.

¿Cómo terminar un correo formal esperando respuesta?

SIEMPRE de manera clara pero respetuosa. es mejor ponertelo como ejemplosm recuerda que funcionan como CTA:

1. Directo y educado: «Espero su respuesta para avanzar en este asunto. Atentamente, [tu nombre].» – Este cierre es directo y muestra que esperas una continuación del diálogo, funciona como CTA.
2. Invitando a la acción: «Agradecería sus comentarios sobre este tema. Cordialmente, [tu nombre].» – De nuevo, otro CTA.
3. Expresando anticipación: «Quedo a la espera de su valiosa respuesta. Saludos cordiales, [tu nombre].»
4. Con un toque de urgencia (si es apropiado): «Agradecería una respuesta a la brevedad posible debido a la urgencia del tema. Respetuosamente, [tu nombre].» – Esta es un arma de doble filo, úsala bien.

Yo suelo optar por algo más genérico y natural:

Cómo Despedirse en un email de Forma Informal Sin Perder Profesionalismo

No todos los correos requieren un tono súper formal. Un toque informal puede hacer que tu mensaje sea más personal y accesible, sobre todo si ya tienes una relación establecida con el destinatario.

Despedidas de Email Informal: Opciones y momentos apropiados

Cuando conoces bien a la persona, o si el ambiente de trabajo es más chill, las despedidas informales son la mejor opción. Por ejemplo, terminar con un «¡Nos vemos!» o «¡Cuídate!» puede dar un toque de cercanía y calidez. Claro, siempre teniendo en cuenta el contexto y la relación que tienes con el destinatario.

Formas de despedirse en un correo de manera amistosa

Cuando tu relación con el destinatario es más relajada siempre es mejor ser más personal. Aquí van algunas ideas de lo que yo uso:

1. ¡Un gran saludo! [tu nombre].
2. ¡Todo lo mejor! [tu nombre].
3. ¡Que tengas un excelente día! [tu nombre].
4. ¡Cuídate mucho! [tu nombre].
5. ¡Un abrazo!
6. ¡Dale caña!
7. ¡Suerte!

¿Cómo terminar un email informal con expectativa de diálogo?

En la misma linea que la parte formal, si quieres mantener la conversación abierta con alguien con quien tienes una relación informal, aquí tienes algunas opciones:

• Invitando al intercambio: «Me encantaría saber tu opinión. ¡Escríbeme! [tu nombre].» o «¿Qué te parece? Espero tu respuesta. [tu nombre].»
• Dejando la puerta abierta: «Si tienes alguna idea al respecto, me encantaría escucharla. ¡Hablamos! [tu nombre].» o «Quedo a la espera de tus comentarios. ¡Un saludo! [tu nombre].»

Errores Comunes al Despedirse en un Email

Algunos errores pueden dejar una mala impresión o confundir. Vamos a echar un vistazo a lo que deberías evitar.

Qué no hacer al finalizar un correo electrónico

Primero, evita despedidas demasiado informales o coloquiales en contextos profesionales, como «Nos vemos en el bar» o «Chao». Pueden parecer poco serios. También, cuidado con las frases hechas o demasiado genéricas que no aportan nada, tipo «Enviado desde mi iPhone» o «Tecnología Realme». Esto puede restar personalización a tu mensaje.

Consejos para evitar equivocaciones en la despedida

Aquí tienes algunos tips para acertar:

1. Contexto es clave: Asegúrate de que tu despedida se alinea con el tono general del correo y con tu relación con el destinatario.
2. Sé auténtico, pero profesional: Incluso en un tono informal, mantén un nivel de profesionalismo. No uses jerga o frases muy coloquiales que puedan ser malinterpretadas.
3. Personaliza cuando sea posible: Una despedida que parece personal y considerada puede hacer una gran diferencia.

Siguiendo estos consejos, evitarás los errores comunes y te asegurarás de que tus despedidas en los emails dejen siempre una buena impresión.

¿Cómo despedirse en un email frío de forma correcta?

Los emails fríos son un desafío especial, sobre todo si estás escribiendo a alguien que no te conoce, así que la forma en que eliges cómo despedirse en un email es crucial para dejar una buena primera impresión y abrir la puerta a futuras interacciones.

Cuando envías un email frío, tu despedida debe ser profesional, pero también tiene que invitar a una respuesta o acción. Aquí te doy algunas claves:

1. Sé directo, pero amable: Un cierre como «Espero poder hablar más sobre esto contigo» o «Agradecería mucho tu feedback sobre esto» es directo y muestra tu interés en una respuesta.
2. Añade valor: Incluso en la despedida, puedes añadir algo de valor. Por ejemplo, «Adjunto encontrarás más información que podría interesarte» o «Estoy a tu disposición para cualquier consulta» pueden ser útiles.
3. Invita a la próxima acción: Frases como «Quedo a la espera de tus comentarios» o «Espero tener la oportunidad de discutir esto contigo en detalle» son efectivas para fomentar una respuesta.

Recuerda, la clave de un email frío exitoso está en cómo te presentas y cómo dejas la conversación abierta para el futuro. Una buena despedida puede marcar la diferencia entre una respuesta y ser ignorado.