Cómo enviar emails masivos sin caer en SPAM

En este artículo te explicaré la manera correcta de enviar correo masivo como todo un profesional, los aspectos a tener en cuenta para mantener la salud de tu dominio, las mejores herramientas para envíos de correos masivos y algunos consejos para mejorar la conversión de esos emails que tanto te ha costado enviar.

Lo que debes saber antes de enviar correos masivos a diestro y siniestro

No puedes simplemente coger Gmail, Yahoo o Outlook y empezar con envíos de correos masivos a tus contactos, te lo digo ya que es una mala práctica que afecta varios factores, por ejemplo:

• Tu correo irá directamente al spam: hay una probabilidad muy alta de que tu correo nunca llegue a su destinatario final, es decir, se va directamente a la bandeja de spam y aunque la persona en concreto revise esta bandeja, tu mensaje ya ha perdido toda credibilidad.
• Tu cuenta de correo se resiente: Has escuchado hablar del “autoridad de dominio de correo”, esto quiere decir que tu dirección de correo, por ejemplo tunombre@empresaguay.com, es evaluada por los principales receptores de correos, esta puntuación es determinada por la calidad de las interacciones que tienes con los destinatarios. 

Ejemplo de interacción es abrir un correo, reenviar, responder, entre otros.

Todo se traduce la salud de tu dominio, si no la cuida, tu cuenta irá perdiendo reputación hasta que Gmail, Yahoo, etc, determinen tu dominio como basura y ningún mensaje que envíes será bien recibido.

• Reputación de la empresa: Además del tema técnico de los emails, servidores de correo, etc. Que la gente hable de nosotros como unos spammers, empresa de poca confianza, etc, afecta directamente nuestra reputación como negocio, llegados a este punto, es un problema muy pero que muy gordo.
• Imposibilidad de envios muy grandes: Las empresas de dominios webmails como los que hemos nombrado saben que las personas abusan de este tipo de acciones y por eso limintan los envíos que se pueden hacer al día y aparte identifican patrones de conducta para liminar el envío masivo de correos.

¿Cómo enviar correos masivos sin ser SPAM?

Lo primero de todo: ¿Es legal enviar correos masivos? ¡Sí! Aquí tienes más info

Para hablar del tema de los envíos masivos de correos y el spam vamos a tener que mencionar algunos términos un poco engorrosos, te lo explicare de forma rápida, sencilla y para toda la familia.

¿Has escuchado hablar de los ESP o Email Server Providers?

Son los proveedores de servicios de email, encargados de limitar las malas prácticas, cuentan con un sistema de mecanismos como las listas negras de IPs y los filtros anti spam, que le permiten reconocer cuando alguien se ha pasado de listo y ha querido mandar correos basura.

Utiliza una herramienta de confianza

Un factor determinante para no ser baneados por un filtro anti spam es la calidad de tu proveedor de email marketing.

Así que, de lo primero que tienes que olvidarte es del Gmail, Yahoo, Outlook o similares, si estabas pensando en hacer un listado con copia oculta o copia vista y darle al botón de enviar, desde ya podemos darte el pésame por la inminente muerte de tu dominio de correo.

El problema de no utilizar una herramienta de outbound marketing , es que, además de que no podemos considerarlo «una estrategia de marketing profesional», estás también arriesgando la salud de tu cuenta.

Eso sin mencionar lo más obvio, tus correos llegarán directamente a la bandeja de spam.

Calienta tu cuenta de correo

El aumento de tus interacciones por correo debe ser gradual, cuando hablamos de calentar una cuenta de correos nos referimos a la tarea de expandir, de forma medida, la cantidad de interacciones y de correos entrantes y salientes.

Además de aumentar poco a poco tus interacciones, también es muy importante mantener un flujo constante en el volumen actividad, pero todo esto te lo explicamos mejor en este post sobre cómo calentar una cuenta de correo.

Por ejemplo, si realizamos una campaña de email en la que enviamos 10,000 correos con un envío masivo de correos, suponiendo que ya hemos calentado nuestra cuenta, sería un grave error que el mes siguiente solo enviáramos 50 correos.

¿El resultado? Nuestra reputación sufre y nuestro correo se va volando directamente a la carpeta más temida de todas: Spam.

Eleva la autoridad de tu cuenta

Mejorar la autoridad de tu dominio (es decir @minegocio.com) es un concepto muy relacionado con lo que mencionaba anteriormente.

Influyen muchos factores como la antigüedad del dominio remitente, volumen y velocidad del envío, reputación de la herramienta proveedora, e incluso, la simplicidad del HTML y el contenido del Asunto.

Aquí algunos consejos prácticos:

• Nada de GRITAR EN MAYÚSCUAS en el asunto del email, especialmente si es para resaltar la palabra GRATIS, OFERTA o similares.
• Conserva un diseño modesto, en el caso de las newsletter opta por una plantilla muy sencilla, y si vas a mandar enviar correo masivo en frío, procura que sea un html plano, como cualquier otro email que redactas sin utilizar ninguna herramienta de diseño.
• Utiliza un remitente de confianza, es decir, que sea reconocible, por ejemplo minombre@mimarca.com

¡Cuidado con las bases de daros compradas! Son una de las formas más fáciles de ser identificado como spammer.

Envía correos solo a emails verificados

La tasa de rebote es el hermanito menor de email marketing, puede que no le hayas dado la importancia que merece, pero sigue siendo un factor determinante en la salud de tu dominio, y por ende, en lo que concierne a este post: evitar a toda cosa hundirte en el spam

Los emails verificados son aquellos que han sido comprobados por una herramienta como email verifier, la herramienta sirva para corroborar que esos correos efectivamente existen, de que hay una persona detrás de cada dirección, y por tal razón, es imposible que reboten de regreso a nuestro servidor.

Y es que si lo piensas es bastante obvio, solo un spammer se tomaría la molestia de enviar 3,000 correos de los cuales 1800 no existen, nunca han existido y posiblemente nunca existirán…

Es por tal razón que nunca debes fiarte de las bases de datos que encuentras en el bajo mundo del internet. Pero esto es tema para otro post.

Envía contenido de valor y hazlo con cariño

No existe una formula mágica para tu estrategia de outbound marketing, pero lo más parecido a una sería: envía correos con amor. ♥

Si nos sigues desde hace tiempo te habrás dado cuenta ya de esto, y es que nuestro CEO Gerard Compte se ha puesto la cara de corazón para demostrarte que lo decimos muy enserio.

Ten en cuenta esta serie de pautas: envía solo correos que aporten valor, trata a los remitentes con el valor que se merecen, envía un mensaje claro y conciso, intenta que tu mensaje sea lo mas personalizado posible.

Y ya esta, en dos líneas te he resumido lo que hemos venido contando en varios videos, directos, webinars y posts.

Mejores herramientas para enviar correos masivos 

Y la herramienta perfecta es…

Pues lamentaré mucho tener que decirte nuevamente que no existe la herramienta perfecta, sino aquella que se adapte mejor a tus necesidades.

Así que, en un lugar de un interminable listado de herramientas (muchas que no las conoce ni su madre) prefiero aportarte valor mencionando solo las herramientas para el envío de correo masivo más conocidas, segmentadas según tu objetivo y necesidad actual.

Para verlo de forma más clara, vamos diferenciar entre dos categorías: herramientas para email marketing de suscriptores, es decir, newsletter.

Y herramientas para email marketing B2B, para dar a conocer a tu publico objetivo acerca de tu producto mediante un contacto en frio, estrategia estrella del growth hacking que te ayudará a escalar tu negocio de 0 a 100 en tiempo record.

¿Ya has decidido cuál es tu tipo de herramienta? ¡Vamos a ver cada una de ellas!

Herramientas para enviar Newsletter 

Este es el top 5 de las herramientas para enviar newsletters a tus suscriptores, todas llevan una trayectoria en el mercado y muy buena reputación.

Si ya tienes una base de datos de suscriptores y lo que deseas hacer es una estrategia de newsletters y contenidos regulares, esta s herramientas serán tus mejores amigas.

Pero si lo que necesitas es darte a conocer porque aun no tienes visitas, suscriptores o clientes, yo te aconsejaría que te olvidaras de estas herramientas, que por mas chulas que sean, lo único que hagas es perder tiempo y enfoque en lo verdaderamente importante: darle a conocer al mundo tu propuesta de valor.

• Mailerlite
• ActiveCampaign
• MailChimp
• Sendinblue
• Acumbamail

Herramientas para Email marketing B2B 

Como te decía, si tu principal preocupación es la captación de clientes, visitas y tráfico, entonces debes enfocar todos tus esfuerzos en una estrategia de outbound marketing.

Debes salir al mundo a buscar esos contactos y enviarles un correo en frio, directo y puntual, en una línea debes dejar claro cómo tu producto o servicio puede ayudar a solventar su problema.

Si lo haces bien, podrás captar mucho tráfico a tu landing page y por consiguiente: la captación de clientes.

Un factor determinante para que la estrategia funcione, es la herramienta que utilizas.

Si has leído todo el artículo recordaras que hablamos sobre la reputación del dominio y del proveedor del servicio, entre otros factores más.

Pero además, una herramienta profesional para la captación de leads y envió de emails, debe ser capaz de brindarte las métricas necesarias para escalar y sacar máxima rentabilidad a cada correo.

Necesitas una herramienta capaz de medir tu CTA, CTR, evaluar cada paso del embudo de venta y una herramienta que te brinde datos de los usuarios que interactúan con tu funnel de envío de correos masivos.

Eso por tal razón que solo podemos recomendarte la herramienta FindThatLead.

¿Qué puedo hacer con FindThatLead?

• Buscar leads específicos: encuentra el correo que necesitas utilizando solo nombre, apellido y empresa.
• Verificador de correos masivos gratis: verificador de correos masivos gratis. En pocos segundos desciframos si tu lista de correos existe, así evitamos la tasa de rebote. 😉
• Email sender: envío de correo masivo y automatización de campañas de email.
• Prospector tool: encuentra prospectos segmentando la audiencia por localización, nicho de mercado o palabras clave.
• Social search: consigue de forma automatizada los correos de los perfiles sociales que te interesen.
• Extensión de Chrome: Realiza todo lo anterior de forma rápida y sencilla mientras utilizas tu navegador Google Chrome

A este punto estarás pensando, “¿Espera? ¿FindThatLead? ¡es el blog que estoy leyendo ahora mismo! ¿Pero todo este tiempo me has querido vender?”

No es del todo así, la herramienta es verdaderamente una pasada, y tengo que admitir que lo es gracias al equipo que trabaja arduamente y con mucho cariño para que sea así. Tienes alternativas y probar es totalmente GRATIS.

Preguntas frecuentes sobre el envío masivo de emails

Para acabar vamos a responder de forma concisa y clara varias preguntas que surgen entorno al envío de correo masivo. Sobre todo al envío desde proveedores webmail.

¿Cómo enviar correos masivos desde Gmail?

Para enviar correos masivos desde Gmail, existen varias opciones:

• Utilizar una extensión de navegador de correos masivos, como MergeMail o GMass. Estas herramientas permiten crear y enviar correos masivos desde Gmail de manera fácil y rápida.
• Otra forma más artesana es la de crear una lista de correos electrónicos en una hoja de cálculo de Google, y luego utilizar la función «Enviar correo a varios destinatarios» de Gmail para enviar el correo a todos los correos de la lista. Esta no es muy recomendable
• Utilizar un servicio de envío de correos fríos como FindThatLead, Reply.io o Woodpecker, y conectarlo a tu cuenta de Gmail para enviar correos masivos.
• Utilizar la opción de CCO a la hora de enviar los correos de forma directa desde Gmail. Esta es la peor de todas de las posibilidades que hay.

¿Cómo enviar correos masivos en Outlook?

Para enviar correos masivos desde Outlook tienes opciones similares a las que puedes usar con Gmail, pero con algo más de limitación:

• Utilizar la función «Enviar correo a varios destinatarios» de Outlook para enviar el correo a una lista de correos electrónicos almacenados en una hoja de cálculo o una lista de contactos.
• Utilizar un servicio de envío de correos fríos como FindThatLead, Reply.io o Woodpecker, y conectarlo a tu cuenta de Outlook para enviar correos masivos.

¿Cómo enviar correo masivo sin que se vean los destinatarios?

Para enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios tienes varias opciones:

• Utilizar la función «Enviar correo a varios destinatarios» de tu proveedor de correo electrónico (Gmail o Outlook) y seleccionar la opción «Ocultar lista de destinatarios».
• Utilizar un servicio de correo electrónico masivo como Mailchimp, ActiveCampaing,..
• Utilizar una herramientas de cold email o drip como FindThatLead, Reply.io o Woodpecker conectadas a tu proveedor de correo.

¿Cómo enviar correos masivos gratis?

Es posible enviar correos masivos gratis y aquí te damos varias opciones:

• Utilizar la función «Enviar correo a varios destinatarios» de tu proveedor de correo electrónico.
• Utilizar un servicio de correo electrónico masivo gratuito, como Sendinblue o Mailerlite en su versión gratuita y limitada
• Utilizar herramientas de cold email como FindThatLead que te permiten enviar mails gratuitamente. Solo tienes que registrate, subir tu base de datos y conectarte a tu proveedor de email.

Enviar correo masivo tiene sus riesgos. Por eso hemos compartido contigo los mejores consejos para enviar emails masivos, y además, te contamos cosas que nadie más te comenta: cómo evitar que caigan en spam. Si tienes dudas o quieres dejarnos un comentario hazlo y te responderemos.