Cómo saber si mi dominio esta en lista negra – ¡Evita estos errores!

Si has realizado campañas de correo electrónico en frío alguna vez, casi seguro que eres consciente de este error garrafal.

Te hemos hablado ya sobre la importancia de calentar tu cuenta de correo electrónico para aumentar la capacidad de entrega

Pero, ¿sabes qué pasa si decides omitir este paso y empiezas a enviar correos electrónicos desde tu nueva cuenta de correo electrónico sin antes calentarla?

Sí… ¿Qué pasa si te da por enviar de CERO a CIENTOS de correos electrónicos en un solo día?

Pues que será la mejor manera de acabar con tus campañas de cold email. El PEOR ERROR que puedes cometer.

O sea, que lo hicieras SERIA UN DESASTRE total.

¿Por qué?

Porque destrozaría la reputación de tu dominio.

Y, claro… Como con todo en la vida, la reputación es SÚPER importante.

Lo más importante.

Pues lo mismo ocurre con la reputación de tu dominio y los correos electrónicos que envías desde él.

Y ¿A que tú estás súper familiarizado con los filtros de SPAM que se utilizan para las bandejas de entrada personales? (Aprende a enviar emails masivos sin ser Spam siguiendo esta guía práctica)

¡Sí, claro! Aunque esto que te voy a contar es un «poquito» diferente…

 ¿Quieres saber cómo funciona?

¿Cómo ellos lo catalogan o no como CORREO NO DESEADO?

Mira,

«Cada una de las compañías de alojamiento, ya sea Yahoo, Gmail, Outlook, etc, tienen su propio conjunto de estándares definidos en cuanto a lo que consideran un REMITENTE de correo no deseado.

Pero…

¿En qué se basan ellos para considerarlo correo no deseado?

Tienes que pensar que éstos estándares -por regla general- se basan en la cantidad de correos electrónicos enviados desde UN ÚNICO DOMINIO DE CORREO ELECTRÓNICO.

Sí, porque los requisitos de un dominio completamente nuevo son mucho MÁS DELICADOS que el dominio que ya se ha utilizado.

Por ejemplo:

Si creas una dirección de correo electrónico y comienzas a enviar 1,000 correos electrónicos el día 1.

¿No crees que los proveedores de servicios de Internet lo notarán?

¡CLARO!

Y ¿qué harán?

Por supuesto comenzarán a monitorear de cerca las interacciones que recibes de tus correos electrónicos y evaluarán la cantidad de tráfico recibido.

¡Si cometes este error de correo electrónico, tu cuenta se va a marcar como spam!

Y si tu dominio se marca como correo no deseado y cae en una LISTA NEGRA (un registro de los dominios que parecen estar enviando correos electrónicos no deseados).

¿Que pasará si caes en la LISTA NEGRA?

Pues que tus correos electrónicos irán directamente a la TEMIDA carpeta de correo no deseado.

Y ¿Qué posibilidades habrá de que alguien abra esos correos?

Imagino que NINGUNO o muy, muy pocos…

Y, ¿qué significa eso para ti?

Esto hará que se pierdas la oportunidad de conectarte con clientes potenciales y poderles enviar información sobre los servicios y productos de tu empresa.

En pocas palabras,

QUE NO PODRÁS COMUNICARTE.

O sea, tendrá un efecto directo en los resultados (ingresos) y podría ARRUINAR la reputación general de tu marca.

¿Qué puedes hacer para evitar que vaya a la bandeja de correo no deseado?

Pues para que eso no pase tienes que calentar tu cuenta de correo electrónico.

Aumentar poco a poco el volumen de correos electrónicos que envíes desde esa cuenta cada día.

Tienes que hacerlo POQUITO A POQUITO.

Este es un paso taaan importante. Diría que el que más. Piensa que algunos proveedores de servicios de correo electrónico como SendGrid incluso ofrecen una solución de calentamiento de IP automatizada.

Uffff… ¡Jopetas! He notado que mis correos electrónicos no se abren.

¿Cómo sé si estoy en una lista negra?

Hay diferentes factores que afectan a las tasas de apertura de correo electrónico.

Cómo pueden ser:

• La hora del día.
• La línea de asunto y el texto de vista previa.

Sin embargo, si ya has investigado…

Tienes que saber cómo enviar correos electrónicos increíbles y si ves que no se están abriendo, es hora de averiguar si tu dominio aparece en una lista negra de correo no deseado.

Esto es 100% REAL, y te pasará.

Te pasará si estás enviando desde una nueva cuenta de correo electrónico que no te tomaste el tiempo de calentar.

Sin ninguna duda es el PEOR ERROR de cold email que puedes hacer.

¡Atención!

¿Te estás preguntando si tu dominio se ha agregado a una lista negra de spam?

Echa un vistazo a MXtoolbox.com .

Y ¿Cómo va esta herramienta?

Tienes que ingresar tu dominio y seleccionar la ‘lista negra’.

La herramienta generará un informe que te dará una respuesta simple de sí o no

Sabrás en un minuto si tu dominio aparece en más de 100 listas negras.

Yaaa… Y lo sé. Sé que existen muchos recursos adicionales, pero MXtoolbox.com es gratuito, muy fácil de usar y te dará un buen comienzo para descubrir dónde se encuentra la reputación de tu dominio.

POR LO QUE TE IRÁ GENIAL

Y esto que te voy a contar me lo preguntó un amigo:

¿Qué sucede si encuentro mi dominio en una lista negra?

Pues mira, esto depende de lo bien que configures tu cuenta de correo electrónico inicial.

Si has creado un dominio separado solo para enviarlo por correo electrónico y aún se ha marcado, puede que sea el momento de comprar un nuevo dominio y asegurarte de calentarlo antes de comenzar a enviar de nuevo.

Si también has saltado totalmente ese paso, ¡Buena suerte para ti!

Es broma (en parte).

Es posible recuperar tu dominio de las listas negras de SPAM, pero no te será nada, nada fácil.

Éstos son algunos consejos que tienes que seguir para asegurarte de que tus correos electrónicos no aparezcan manchados ni activen filtros de spam:

Consejos para no ser SPAM

• Asegúrate de seguir las reglas contra el correo no deseado (la ley CAN-SPAM de 2003 ).
• Ajusta tus líneas de asunto. Deben reflejar con precisión la información contenida en el cuerpo de tu correo electrónico y no engañar al destinatario. ¡Eso no significa que no puedan ser creativos o ingeniosos!
• Usa un nombre «de» familiar. Mantenlo en consonancia con la marca que representa para que los destinatarios reconozcan al remitente y abran el correo electrónico.
• Utiliza la segmentación para que los correos electrónicos sean relevantes para tus destinatarios.
• Utiliza una dirección real de «respuesta a» en tu correo electrónico. Porque los proveedores de correo electrónico desean ver que estás recibiendo respuestas de los correos electrónicos que envías). La inclusión de una dirección de «respuesta a» legítima facilitará la conexión de los destinatarios y, con suerte, evitará posibles avisos de posibles correos no deseados.
• Agrega una opción de exclusión a su correo electrónico. Si tus destinatarios abren tus correos electrónicos pero no les gusta lo que ven, esto les da la opción de no recibirlos en el futuro. Tener una opción de exclusión para el destinatario es una alternativa mucho mejor para que te reporten como spam.
• Evita usar palabras desencadenantes de spam, como GRAN OFERTA, ¡ACTÚE!, ¡ACTÚA AHORA!, POR FAVOR, LEA, HÁZLO HOY, LLAMA GRATIS, LA LISTA CONTINÚA.

¿Estás interesado en leer más?

Echa un vistazo a la lista definitiva de correos electrónicos desencadenados por SPAM de HubSpot.

• Ten cuidado con el uso de imágenes cuando envíe sus primeros correos electrónicos.
• No agregues demasiados enlaces!

Si estás subcontratando tus campañas de correo electrónico, debes controlar cómo maneja tu proveedor los elementos que te he comentado.

ES MUY IMPORTANTE. La reputación de tu dominio está en riesgo y te afectará el negocio a largo plazo.

¿Cuánto importa realmente esto?

Pues MUCHO.

Porque has invertido tiempo, energía y claro está algo de dinero para crear tu lista de correo electrónico.

El proceso de envío de su primera campaña es donde es más fácil cometer algunos de los errores más evitables …

Y el peor error de correo electrónico frío de todos el que te acabo de contar:

REPITO. No calentar tu cuenta.

Por cierto, el envío masivo de emails fríos es legal si sigues las instrucciones! Pero por aquí te dejo más info