¿Sabías que, según LinkedIn, apróximadamente, el 70% de la fuerza laboral se considera talento pasivo? es decir, no están buscando empleo activamente pero sí que podrían estar abiertas a cambiar si surge una buena oportunidad.
De hecho, casi 9 de cada 10 profesionales (87%) estaría dispuesto a conocer nuevas oportunidades laborales si se les presentan. Vamos, que aunque no estén en búsqueda activa, la gran mayoría escucharía una propuesta interesante.
Sabiendo estos datos… ¿cómo piensas captar al mejor talento esperando a que vengan a ti?
Para llegar a estos candidatos, necesitas salir a buscarlos. ¿Y cuál es una de las mejores estrategias para ello? ¡Ding!, el email en frío (o cold email, en inglés): contactar por mail a posibles candidatos con los que no has tenido trato previo con el objetivo de despertar su interés profesional.
Hoy te voy a explicar aquí tódo lo que necesitas saber sobre el cold email para reclutamiento, y cuando digo todo, es todo.
¿Comenzamos?
¿Qué es un “cold email” de reclutamiento y por qué usarlo?
Un email en frío de reclutamiento es un email que un reclutador envía de manera proactiva a un potencial candidato (también en masa) con el que no ha tenido contacto previo.
En vez de esperar a que el talento toque a la puerta (por ejemplo, postulándose a una oferta de empleo), el reclutador toma la iniciativa y contacta a gente que podrían encajar.
Es “en frío” porque el destinatario no espera ese mensaje, no existe una relación previa. Vamos, al igual que las típicas ventas en frío.
¿Y por qué usar el email en frío para captar talento? Porque la mayoría de los profesionales no está buscando trabajo de forma activa. Están a lo suyo, en sus empresas, pero si les llega una propuesta interesante, muchos se lo piensan.
Si solo te centras en los que están buscando activamente, estás dejando fuera a una parte enorme del mercado. Justo por eso el email en frío tiene sentido: te permite llegar a ese talento que no está en portales ni mandando currículums, pero que puede encajar perfectamente.
Y además, el email sigue siendo uno de los canales más directos y profesionales que existen. Todos revisamos el correo cada día. Un mensaje bien escrito, que aporte valor y vaya al grano, se abre, se lee y puede abrirte la puerta a candidatos muy top que ni sabían que existías.
Importancia y ventajas del email en frío en la captación de talento
Enviar emails en frío se ha convertido en algo normal en reclutamiento. Y no es casualidad. Más de la mitad de los recruiters dicen que es su canal principal para contactar talento pasivo, incluso por encima de LinkedIn InMail.
El poder de llegar al talento pasivo
Muchos perfiles top no están en InfoJobs ni revisan LinkedIn todos los días, pero sí leen su correo. Y si lo que les llega está bien escrito y con una propuesta que encaja, contestan.
Lo bueno del email es que puedes explicar bien por qué le estás escribiendo a esa persona, personalizar el mensaje y hacerlo todo a su ritmo.
Nada de presión como una llamada inesperada, puede leerte cuando quiera, revisar la oferta, ver si le cuadra y decidir con calma. Ese margen le da mucha más probabilidad a que se interese por lo que le estás contando.
Además, puedes meter enlaces, adjuntar más info y hasta compartir tu calendario para agendar con un clic. Todo mucho más cómodo y directo.
Email vs. InMail u otras vías de contacto
Es inevitable comparar el email con otras herramientas de alcance directo al candidato, sí, LinkedIn InMail (los mensajes privados dentro de LinkedIn).
Los mensajes InMail tienen tasas de respuesta muy muy altas en promedio. Según datos de LinkedIn, un InMail puede tener una tasa de respuesta de entre el 10% y el 25%, mientras los emails tradicionales de reclutamiento suelen obtener respuestas en torno al 5-10%.
Y por añadir, según fuentes, la tasa de apertura de mensajes InMail puede superar el 50% (incluso rondando 57% en promedio), bastante por encima de la apertura típica de un correo (que suele estar alrededor de un 20-25% en contextos de reclutamiento).
Entonces… ¿Por qué entonces seguir usando email si aparentemente LinkedIn genera más engagement?
Primero, porque el email sigue siendo el canal más utilizado y accesible. No todos los profesionales revisan a diario sus mensajes de LinkedIn o tienen cuenta premium para recibir InMails ilimitados, pero prácticamente todos revisan su correo electrónico todos los días.
De hecho, las estadísticas generales indican que abrimos el email con más regularidad que otras plataformas, y el correo profesional es donde suele concentrarse la comunicación de trabajo.
Segundo, el correo electrónico es más económico y escalable. Enviar un email es gratis, y si lo haces a escala, infinitamente más barato InMail (que suele requerir cuentas de pago y limita la cantidad de mensajes directos a no-contactos). Un reclutador puede contactar vía email a decenas o cientos de candidatos potenciales de forma relativamente sencilla (con cuidado de no ser spam, claro), LinkedIn podría topar con límites o costes crecientes.
Tercero, email permite seguimiento más flexible. Puedes enviar varios correos de seguimiento (follow-ups) espaciados en el tiempo de manera más personalizada.
Cómo escribir un email en frío para reclutamiento
No vale con enviar correos en frío porque sí; el resultado depende de cómo los redactes y estructures. Vamos a ver ahora las mejores prácticas para escribir un cold email de reclutamiento:
Personaliza tu mensaje para el candidato
La personalización es clave, no es nada nuevo.
Un email que desde el primer momento hace ver que has investigado al candidato y que entiendes su perfil va a tener muchísimas más posibilidades de ser leído y respondido.
Ya, pero… ¿Qué es personalizar? Dirígete al candidato por su nombre, tambien puedes mencionar algo específico de su trayectoria.
Por ejemplo: “Hola Marta, vi que lideraste el desarrollo de X proyecto en TuEmpresa y que te especializas en análisis de datos financieros…”.
También puedes personalizar en función de intereses o logros recientes del candidato (si encuentras una publicación que hizo, una charla a la que asistió, etc.).
Según estudios de marketing, se ha observado que los emails con asuntos o contenido personalizados pueden tener tasas de apertura y clics mucho más grandes. Por ejemplo, usar el nombre del destinatario en el asunto puede subirte la tasa de apertura a un 40% en promedio, casi el doble que la tasa de apertura de asuntos no personalizados.
En resumen, haz sentir al destinatario que este email es solo para él/ella.
Crea un asunto que llame la atención
El asunto (subject) de tu correo es la primera (y a veces única) impresión que tendrá el candidato y es lo que decide si tu email se abre o se manda a la papelera.
De hecho, las estadísticas indican que casi 2 de cada 3 personas (64%) deciden si abrir o no un correo únicamente basándose en el asunto, y alrededor de un tercio de los destinatarios abren un email específicamente porque el asunto les resultó atractivo o relevante. Tal cual
Así que, venga, dedícale tiempo a redactar un asunto. ¿Qué funciona bien en asuntos de emails de reclutamiento? Algunas ideas:
Mencionar el nombre de la persona o su empresa (ejemplo: “María, una oportunidad en [TuEmpresa] que encaja con tu experiencia en IA”).
Ser breve y claro sobre el propósito (ejemplo: “Oferta Senior UX – Proyecto Innovador en FinTech”).
Destacar un logro o palabra clave del candidato (ejemplo: “Carlos, tus proyectos en marketing digital nos llamaron la atención”).
Evitar frases trilladas o muy comerciales.
Incluye una llamada a la acción (CTA) concreta
Esto lo sabías, pero te recuerdo terminar tu email con una llamada a la acción (CTA).
Después de presentarle la oportunidad, indícale qué esperas que haga si quiere avanzar.
En reclutamiento, el CTA típico es invitarle a continuar la conversación: una reunión (por teléfono o videollamada) para darle más detalles, o preguntándole si quiere charlar.
Algunos ejemplos de CTA efectivos en un correo en frío de reclutamiento:
“¿Te interesaría conversar 15 minutos esta semana para darte más detalles y conocernos? Me adapto a tu agenda.”
“Quedo atento si te gustaría saber más sobre esta oportunidad.”
“¿Qué te parece coordinar una charla? No tomará más de 20 minutos y así intercambiamos impresiones.”
Lo importante es que la acción a tomar sea sencilla para el candidato. No le pidas de entrada que llene un formulario largo ni que envíe su CV (probablemente ya tienes su perfil de LinkedIn o portafolio).
Tampoco le propongas algo que implique mucho tiempo de su parte al principio. La meta aquí es conseguir, un “sí, cuéntame más”.
Ah, y no olvides cerrar dejando las puertas abiertas aunque no esté interesado: “Si en este momento no encaja con tus planes de carrera, igual agradezco tu tiempo al leer este correo. ¡Quedo a tu disposición por si en el futuro puedo ser de ayuda! Saludos cordiales, …”
La importancia del seguimiento (follow-up) en cold email para reclutamiento
Una regla de oro en el cold emailing (tanto en ventas como en reclutamiento) es: no te quedes con un solo email. Si no tienes respuesta al primer email no significa automáticamente un “no” rotundo; las personas están ocupadas y cualquier email puede perderse por ahí.
Por eso, tienes que planificar hacer seguimiento con uno o dos correos extra después el inicial, eso sí, sin ser pesao. Más abajo te enseño cómo.
Hicimos un estudio donde vimos que enviar un primer correo de seguimiento puede aumentar la probabilidad de respuesta en un ~20%, y un segundo mensaje de seguimiento otro ~25%. Es decir, con dos follow-ups bien ejecutados podrías mejorar una barbaridad tus tasas de respuesta en comparación con quedarte solo con el primer intento.
De hecho, algunos estudios en campañas de email en frío muestran que alrededor de el 50% de las respuestas totales se obtienen en los correos de seguimiento, no en el mensaje inicial. ¿Vas a perder a la mitad de interesados potenciales por no enviar un recordatorio?
Ahora bien, el seguimiento debe hacerse con tacto y finura:
Espera unos días: No reenvíes al día siguiente, pero tampoco dejes pasar un mes. Un buen plazo para el primer follow-up suele ser ~3 a 5 días después del primer correo. Si no responde, un segundo seguimiento puede enviarse una semana más tarde de ese, más o menos.
Varía un poco el contenido: Por ejemplo, en el seguimiento puedes mencionar brevemente otra ventaja del puesto, o adjuntar alguna nota de prensa interesante de tu empresa, o incluso comentar: “Entiendo que puedas estar ocupado; solo quería asegurarme de que vieras esta oportunidad porque creo que podría ser beneficiosa para tu carrera en X aspecto.”.
Mantén la brevedad y la cortesía: Aún más que en el primero, en los follow-ups ve directo al punto, reconoce que ya enviaste un correo previo (“Te escribí hace unos días acerca de… ”) y que estarías encantado de conversar si tiene interés.
Por lo general, con 2 correos de seguimiento posteriores al inicial es suficiente, en total serían tres intentos.
En la mayoría de casos, enviar más de 3 o 4 emails en frío sin respuesta es contraproducente (podrías molestar al candidato).
Entre el segundo y tercer follow-up se logra el máximo incremento de respuestas, y a partir de ahí las ganancias son mínimas, así que basta con eso.
Ejemplo de email para reclutamiento
Asunto: Oportunidad remota en IA que podría interesarte
Hola [Nombre],
He estado revisando perfiles en [sector/LinkedIn] y el tuyo me llamó especialmente la atención por tu experiencia en [tecnología/rol actual].
Estamos buscando a alguien como tú para un nuevo proyecto en [nombre o tipo de empresa], 100% remoto y con un stack que encaja con tu perfil: [tecnologías clave].
No es un mensaje masivo ni típico de agencia — simplemente pensé que podía ser una buena coincidencia.
¿Te interesaría que te cuente más detalles?
Un saludo,
[Tu nombre]
[Tu empresa / tu firma]
💡 Tips para que funcione mejor:
Personaliza al menos una línea (nombre, sector, algo de su perfil).
Evita enlaces en el primer email. Mejor que te respondan primero.
Cómo planificar una campaña de email frío automatizada gratis
Hay herramientas que te permiten hacer todo el proceso de reclutamiento outbound en automático: desde encontrar perfiles con las habilidades exactas que buscas, hasta llevarlos a una secuencia de emails fríos con seguimiento incluido.
Por ejemplo, con FindThatLead, puedes usar su prueba gratuíta y utilziar:
Prospector para generar listas de candidatos segmentados.
Sender para lanzar campañas automatizadas de email frío con seguimiento.
Aquí te explico el paso a paso completo:
✅ Paso 1: Encuentra candidatos en Prospector de FindThatLead
Entra a Prospector.
Usa los filtros para buscar candidatos según:
Cargo (ej: “Backend Developer”)
Ubicación (ej: “Colombia”)
Industria (usa los términos en inglés de LinkedIn, como «Information Technology and Services»)
Dale a “Generar información” y FindThatLead te mostrará una lista de candidatos potenciales con emails corporativos verificados.
✅ Paso 2: Lanza una campaña automatizada con Sender
Ve a la pestaña Sender en FindThatLead.
Crea una secuencia de emails fríos: redacta el primer email + seguimientos automáticos si no responden.
- Personaliza con variables como el nombre del prospecto, la empresa donde trabajan, o el cargo.
Selecciona el listado de candidatos generado con Prospector.
Configura los días y horas a las que se enviará esta campaña
¿A qué esperas? puedes registrarte gratis y comenzar ahora mismo
