¿Cuáles son los mejores software de email en frío? Comparativa

Si estamos metidos dentro del ámbito B2B, sabrás que existen varias estrategias de generación de leads y prospección, siendo una de las más destacadas (si no la que más), el cold emailing, o el envío de emails en frío.

Sin embargo, en la actualidad, una estrategia de cold emailing manual no es ni efectiva ni rentable a corto, medio ni largo plazo. Justo es por eso que existe una enorme variedad de software de email en frío en el mercado, para todo tipo de necesidades y cada una con sus ventajas, características y planes.

En este artículo, te enseñaré cuáles son los mejores software de email en frío disponibles en el mercado, cómo elegir el que mejor se adapte a tus necesidades y cómo aprovechar al máximo cada herramienta.

Desde soluciones todo en uno para la generación de leads, hasta software especializados en cold emailing o diseñados para equipos de ventas B2B, aquí tendrás una comparativa detallada.

¿Comenzamos?

¿Qué es un software de email en frío?

Por definición, un software de email en frío es una herramienta creada para automatizar todo el proceso de enviar emails a personas con las que tú o tu empresa no ha tenido contacto previo.

Es un tipo de software que permite a los equipos de ventas, reclutamiento y freelancer, crear y enviar campañas escalables de email en frío personalizando los mensajes y automatizando un seguimiento.

El objetivo principal es abrir nuevas oportunidades de negocio mediante la prospección en frío, la venta en sí es una consecuencia, pero no el objetivo.

Lo importante que tenemos que buscar en alguno de estos softwares es hacer que te permitan enviar emails personalizados a un gran número de prospectos sin que se vea reflejado en la calidad del mensaje ni caer en prácticas que te lleven a spam.

Ventajas de utilizar software de email en frío

• Ahorro de tiempo y eficiencia: Con un software de email en frío, puedes redactar y preparar emails masivamente en vez de hacerlo individual y manualmente. Tambien te permiten automatizar los seguimientos, si un prospecto no responde al primer mensaje, se le envía automáticamente un recordatorio personalizado sin que tengas que intervenir manualmente.
• Optimización de la entregabilidad: Estos softwares te ayudan a asegurarte de que tus emails lleguen a la bandeja de entrada de los prospectos y no al spam. ¿Cómo? distribuyendo el envío de emails en intervalos y personalizando los mensajes para que parezcan más «personales».
• Seguimiento y métricas: Las herramientas de email en frío ofrecen métricas sobre los KPI’s que necesitas: aperturas, clics y respuestas.
• Material de onboarding y soporte: Ya que el email en frío puede parecer una técnica compleja (Spoiler: no lo es), la mayoría de los softwares incluyen recursos educativos y guías para ayudarte a implementar buenas prácticas desde el principio, y escalables.

¿Cuándo es esencial usar un software de email en frío?

Decidirse a utilizar un software de email en frío es esencial cuando necesitas una estrategia de generación de leads efectiva, escalable y asequible. Especialmente si gestionas equipos de ventas, si tu estrategia de generación de leads depende de ads o si simplemente quieres automatizar y mejorar la efectividad de tus emails fríos. Además, si quieres mantener un control detallado sobre tus resultados y tener una mayor cercanía con tu mercado objetivo, es lo ideal optar por un software de email en frío.

Comparativa de los mejores software de email en frío

Existen varias herramientas de email frío según tus necesidades y presupuesto disponible, desde herramientas todo en uno que incluyen prospección en LinkedIn y creación de listas de emails, hechas para freelancers, pymes y microempresas, a herramientas especializadas según las necesidades del usuario.

Vamos a verlas una a una y crear una tabla comparativa:

1- FindThatLead: ideal para generación de contactos

FindThatLead es la herramienta todo-en-uno perfecta para startups, pymes y freelancers que buscan simplificar y escalar su prospección y generación de leads. A diferencia de otros software enfocados solo en el cold email, FindThatLead es una herramienta totalmente completa que incluye búsqueda de contactos en masa, verificación de emails, campañas de email en frío e integración con multitud de herramientas, teniendo una conexión especial con Clientify, todo desde una sola plataforma.

Precios y planes

• Plan Starter: Desde 47€/mes, adecuado para freelancers y pequeñas empresas que están empezando con la prospección.
• Plan Ultimate: 75€/mes, Plan ILIMITADO que permite generar y enviar campañas de emails de forma ilimitada.

Características principales

• Búsqueda y verificación de emails.
• Campañas de email en frío con seguimiento automático.
• Búsqueda masiva de leads de forma ilimitada.
• Búsqueda de números de teléfono.
• Dashboard con métricas de rendimiento.

Integraciones y facilidad de uso

Compatible con CRM como Pipedrive, Salesforce, Clientify e incluso Zapier o Make. Además, tiene una interfaz muy intuitiva que permite a los usuarios gestionar todo su proceso de prospección desde una sola plataforma, ideal tanto para novatos como para usuarios avanzados.

2- Lemlist

Lemlist es una herramienta centrada en la creación y envío de campañas de email frío muy personalizadas. Su enfoque principal es mejorar la entregabilidad y el engagement a través de emails fríos que destacan por su personalización avanzada y su capacidad para adaptarse al contexto del destinatario. Esto lo convierte en una excelente opción para equipos de ventas que buscan especializarse en en sus comunicaciones.

Precios y planes

• Email Pro: 69€/mes por usuario.
  • Incluye campañas ilimitadas, base de datos de 450M+ leads, calentamiento de email y booster de entregabilidad, integración con CRM y más.
• Multichannel Expert: 99€/mes por usuario.
  • Incluye todo en Email Pro, además de prospección en LinkedIn, notas de voz en LinkedIn, llamadas en frío con Aircall, páginas de destino personalizadas y soporte premium.
• Outreach Scale: 159€/mes por usuario.
  • Incluye todo en Multichannel Expert, más un administrador de cuenta dedicado y 2,500 créditos mensuales para encontrar y verificar emails.

Características principales

• Personalización avanzada de correos electrónicos: Lemlist es famoso por sus capacidades de personalización, te permite añadir o imágenes dinámicas a tus emails.
• Secuencias automatizadas y multicanal: Crea secuencias de correos que se envían automáticamente basadas en las acciones como abrir un correo o hacer clic en un enlace. También puedes combinarlo con interacciones en LinkedIn para un hacerlo multicanal.
• Plantillas de email y test A/B: Lemlist proporciona plantillas prediseñadas y te permite realizar pruebas A/B para optimizar el rendimiento de tus campañas.

3- Hunter Campaigns

Hunter Campaigns es una solución sencilla pero efectiva para la creación y envío de campañas de email en frío. Está diseñada especialmente para aquellos que ya utilizan Hunter.io para la búsqueda de correos electrónicos y desean gestionar sus campañas directamente desde la misma plataforma. Hunter Campaigns se enfoca en la simplicidad, ofreciendo una herramienta fácil de usar para equipos pequeños que necesitan una solución eficiente para contactar a prospectos rápidamente.

Precios y planes

• Free Plan: $0/mes
  • Incluye 25 búsquedas mensuales y 50 verificaciones mensuales.
  • 1 cuenta de correo en Campaigns.
  • 500 destinatarios por campaña.
  • Acceso a todas las funcionalidades básicas de Campaigns, como seguimiento de aperturas y plantillas de email​.
• Starter Plan: $49/mes
  • Incluye 1,000 verificaciones mensuales y 500 búsquedas mensuales.
  • Hasta 3 cuentas de correo en Campaigns.
  • 2,500 destinatarios por campaña.
  • Funcionalidades adicionales como imágenes y adjuntos en emails, búsqueda de dominios completa y rotación de cuentas de correo​.
• Growth Plan: $149/mes
  • Incluye 10,000 verificaciones mensuales y 5,000 búsquedas mensuales.
  • Hasta 10 cuentas de correo en Campaigns.
  • 5,000 destinatarios por campaña.
  • Acceso a todas las funcionalidades avanzadas, como rastreo de enlaces, integración con dominios personalizados y más.
• Business Plan: $499/mes
  • Incluye 100,000 verificaciones mensuales y 50,000 búsquedas mensuales.
  • Hasta 20 cuentas de correo en Campaigns.
  • 10,000 destinatarios por campaña.
  • Funcionalidades premium como gestor de cuentas dedicado y soporte prioritario​

Características principales

• Búsqueda de correos electrónicos.
• Campañas simples con seguimiento automático.
• Plantillas reutilizables.

4- Reply.io

Reply.io es una plataforma diseñada específicamente para equipos de ventas que necesitan automatizar y optimizar sus campañas de prospección. A diferencia de otras herramientas centradas solo en el email en frío, Reply.io también ofrece un enfoque multicanal, permitiendo la automatización de emails, llamadas telefónicas y mensajes en LinkedIn.

Precios y planes

• Starter Plan: $60/mes por usuario
  • Incluye 1,000 créditos de búsqueda de datos por mes, automatización de secuencias de email, integraciones básicas con Pipedrive y HubSpot, y seguimiento de aperturas, clics y respuestas​.
• Professional Plan: $90/mes por usuario
  • Además de las características del Starter Plan, incluye secuencias multicanal (Emails, LinkedIn, Llamadas, SMS), informes avanzados, integración con Salesforce, y herramientas para agendar reuniones​.
• Agency Plan: Desde $166/mes (facturado anualmente)
  • Diseñado para agencias, ofrece usuarios y clientes ilimitados, bandejas de entrada centralizadas, gestión multi-cliente, almacenamiento de contactos ilimitado, y créditos de búsqueda de datos​.

Características principales

• Secuencias multicanal que incluyen emails, llamadas y mensajes en LinkedIn.
• Gestión centralizada de prospectos con seguimiento automático.
• Capacidades de A/B testing para optimización de campañas.

5- Snov.io

Snov.io es una plataforma completa que combina herramientas de búsqueda de prospectos, verificación de emails y automatización de campañas de email en frío. Snov.io es conocida por su capacidad para adaptarse a las necesidades de quienes buscan control sobre la generación de leads y un seguimiento detallado de sus campañas.

Precios y planes

• Starter Plan: $39/mes
  • Incluye 1,000 créditos mensuales para búsqueda o verificación de correos electrónicos.
  • Hasta 5,000 destinatarios de email mensuales.
  • 3 cuentas de correo para calentamiento de bandejas de entrada​.
• Pro 5K Plan: $75/mes
  • Incluye 5,000 créditos mensuales.
  • Hasta 10,000 destinatarios de email mensuales.
  • Calentamiento ilimitado de bandejas de entrada y acceso a campañas multicanal (email y LinkedIn).
• Pro 20K Plan: $142/mes
  • Incluye 20,000 créditos mensuales.
  • Hasta 30,000 destinatarios de email mensuales.
  • Funcionalidades avanzadas como pruebas A/B y trabajo en equipo​.
• Pro 50K Plan: $277/mes
  • Incluye 50,000 créditos mensuales.
  • Hasta 50,000 destinatarios de email mensuales.
  • Ideal para equipos grandes que necesitan escalar sus campañas de prospección.
• Pro 100K Plan: $554/mes
  • Incluye 100,000 créditos mensuales.
  • Hasta 100,000 destinatarios de email mensuales.
  • Acceso completo a todas las herramientas avanzadas de Snov.io​.
• Managed Service: $3,999/mes
  • Diseñado para empresas que buscan un servicio completo de gestión de campañas de email y LinkedIn​.

Características principales

• Herramientas de búsqueda y verificación de correos electrónicos.
• Automatización completa de campañas de email en frío.
• Análisis detallado del rendimiento de las campañas.

Cómo elegir el software adecuado de email en frío

Elegir el software de email en frío ideal dependede varios factores como el presupuesto, las integraciones y las funcionalidades multicanal que pueden servirte para tus campañas.

Consideraciones sobre tu presupuesto

Tu presupuesto siempre es uno de los factoresmás importantes a la hora de seleccionar una herramienta de email en frío:

1. Planes escalables: Busca herramientas que ofrezcan planes que se ajusten al crecimiento de tu empresa. Algunas herramientas como Snov.io o FindThatLead ofrecen planes más asequibles para startups y pequeñas empresas, y también te permiten escalar a medida que tus necesidades aumentan.
2. Pruebas gratuitas y versiones freemium: prueba las herramientas antes de comprar.
3. Coste por usuario: Si trabajas en equipo, el coste por usuario puede acumularse rápidamente. Herramientas como Reply.io y Lemlist, que cobran por usuario, pueden aumentar significativamente su coste a medida que añades más personas a tu equipo, mientras que FindThatLead permite un plan ilimitado de búsquedas, envíos y con gran cantidad de usuarios.

Evaluando las integraciones con CRM

Antes de que ya tengas elegido tu software de email en frío perfecto, tienes que tener en cuenta las integraciones con CRM.

Las herramientas que elijas tienen que poder comunicarse  con tu CRM para que puedas centralizar toda la información de tus prospectos, hacer un seguimiento  y optimizar tus campañas de prospección.:

1. Pipedrive: Esta integración permite gestionar y seguir los contactos directamente en tu CRM.
2. Salesforce: A través de esta integración, puedes potenciar la gestión de tus leads.
3. Clientify: Una integración especialmente destacada (más sobre esto abajo), diseñada para pequeñas y medianas empresas que buscan un enfoque todo en uno para ventas y marketing.
4. Zapier y Make: Estas integraciones permiten conectarte a miles de aplicaciones para automatizar tareas, mejorar los flujos de trabajo y mantener la consistencia de datos entre plataformas.

Clientify: Integración Especial con FindThatLead

FindThatLead ha establecido una integración avanzada con Clientify, un CRM de ventas y marketing muy popular entre startups y pymes. Esta conexión es MUY beneficiosa para quienes buscan automatizar el flujo de leads desde la prospección hasta la conversión final.

¿Cómo funciona la integración?

Una vez tengas conectadas las cuentas de FindThatLead y Clientify, puedes enviar leads capturados directamente a Clientify, donde se etiquetan automáticamente como provenientes de FindThatLead. Desde allí, puedes implementar flujos de trabajo automatizados que siguen a cada lead a lo largo de su ciclo de vida.

Además, Clientify permite a los usuarios crear tareas automáticas para los equipos de ventas, monitorear el calentamiento de leads cualificados, y realizar un seguimiento detallado de las oportunidades de ventas​.

Beneficios de la integración:

• Automatización fluida: Los leads se transfieren automáticamente de FindThatLead a Clientify.
• Gestión centralizada: Clientify organiza todos los datos de los leads en una sola plataforma.
• Flujos de trabajo avanzados: Utiliza flujos automatizados para realizar seguimientos oportunos, gestionar tareas, y cerrar más oportunidades de ventas.
• Informes detallados: Clientify proporciona análisis en tiempo real del comportamiento de los leads.

Verificando las opciones multicanal

Preguntas frecuentes sobre el software de email en frío

¿Cuál es la diferencia entre una plataforma de compromiso de ventas y un software de email en frío?

Una plataforma de compromiso de ventas (Sales Engagement Platform) es una solución más amplia que incluye múltiples canales de comunicación, como emails, llamadas telefónicas, mensajes en LinkedIn y más. Está diseñada para gestionar y optimizar la interacción con los prospectos a lo largo de todo el ciclo de ventas. Su objetivo es mejorar el compromiso a través de múltiples puntos de contacto y automatizar flujos de trabajo complejos.

Por otro lado, un software de email en frío está más enfocado en automatizar y optimizar las campañas de emails frío específicamente. Mientras que algunas herramientas de email en frío, como Reply.io y Lemlist, incluyen opciones multicanal, el foco principal sigue siendo el email como medio de prospección.

¿Cuál es el impacto del software de email en frío en la entregabilidad de correos?

El uso adecuado de un software de email en frío puede mejorar la entregabilidad de tus emails con buenas prácticas como la segmentación de listas, la personalización de mensajes y la automatización de envíos espaciados. Estas herramientas también te ayudan a evitar que tus emails terminen en la carpeta de spam al distribuir los envíos en pequeños «batches» para que no se activen los filtros antispam.

Sin embargo, es crucial configurar correctamente tu dominio y tus parámetros de autenticación (SPF, DKIM, DMARC) para maximizar la entregabilidad. También debes mantener tus listas de contactos limpias y actualizadas, eliminando los emails inválidos, algo que muchas herramientas como FindThatLead y Snov.io pueden hacer automáticamente.

¿Cuántos correos puedo enviar con un software de email en frío?

La cantidad de correos que puedes enviar depende del plan que elijas y de las limitaciones de tu proveedor. La mayoría de los software de email en frío permiten enviar miles de correos electrónicos al mes, pero es importante no exceder los límites recomendados para evitar ser marcado como spam. Es recomendable comenzar con envíos más pequeños y aumentar gradualmente para proteger tu dominio.

¿El software de email en frío garantiza respuestas?

No, el uso de un software de email en frío no garantiza respuestas. Aunque estas herramientas pueden optimizar tu proceso de envío y mejorar la personalización, la tasa de respuesta dependerá en gran medida de la calidad de tu mensaje, la relevancia para el destinatario y la lista de contactos que hayas generado.

¿Necesito experiencia técnica para usar un software de email en frío?

La mayoría de los software de email en frío están diseñados para ser accesibles incluso para usuarios sin experiencia técnica. Herramientas como FindThatLead, Hunter Campaigns y Lemlist tienen interfaces intuitivas y guías paso a paso para configurar tus campañas. Sin embargo, algunos aspectos más avanzados, como la configuración del dominio y la autenticación de correos, pueden requerir conocimientos técnicos mínimos.

¿Cuáles son los mejores métodos para personalizar correos en frío?

Los mejores métodos para personalizar correos en frío incluyen el uso de campos dinámicos para insertar información específica del destinatario (nombre, empresa, cargo, etc.), así como adaptar el contenido del mensaje según el perfil o las necesidades del prospecto.

¿Es legal el uso de software de email en frío?

Sí, es legal usar software de email en frío, pero debes cumplir con las normativas de protección de datos y privacidad, como el GDPR en Europa o el CAN-SPAM Act en Estados Unidos.

¿Cómo puedo medir el éxito de mis campañas de email en frío?

El éxito de tus campañas de email en frío se mide a través de KPIs como la tasa de apertura, tasa de clics, tasa de respuesta y tasa de conversión.

¿Cuánto tiempo toma ver resultados con campañas de email en frío?

El tiempo para ver resultados puede variar según tu estrategia y la calidad de tus contactos. Pero con una campaña bien optimizada y una lista de contactos segmentada, se puede empezar a ver respuestas y oportunidades en un par de días.