Guía 2023 para Verificar Emails: ¿Por Qué es Esencial y Cómo Hacerlo?

Bien, ya has trabajado duro en crear una lista sólida de emails, ya sea para cold emailing o email marketing. ¿Qué viene ahora?

El siguiente paso es asegurarnos de que la lista creada es verídica y sana, y si no lo es, optimizarla un pelín.

¿Cómo? Verificando los emails para asegurarte de que cada dirección en tu lista es válida, optimizándola y evitando los famosos «Rebotes» o «Bounces»

No te saltes este paso porque no es ninguna tontería, se trata de asegurarnos de que nuestros emails van a llegar y que la reputación de nuestro dominio no se va a ver afectada.

La Importancia de Verificar un Email

La verificación de emails es crucial para cualquier estrategia de emailing, ya sea en frío o comercial.

Al verificar las direcciones de correo electrónico, estás garantizando que tus emails lleguen a sus destinatarios previstos, esto es algo totalmente esencial para mantener una buena reputación como remitente y para obtener un retorno de inversión (ROI) positivo en tus campañas..

¿Por qué es esencial la verificación de emails?

Cómo Saber si una Dirección de Correo Existe: Principios Básicos

Si vas a hacer una campaña de emailing algo es seguro, no todas las direcciones que recopilas serán válidas o estarán activas. Ahí es donde entra en juego la verificación de emails.

La diferencia entre validación y verificación de correo electrónico

La validación y la verificación, aunque suenan similares, tienen matices importantes.

• La validación es básicamente asegurar que una dirección de correo electrónico está correctamente formateada, es decir que tenga una estructura correcta, por ejemplo: nombre@dominio.com.
• La verificación va un paso más allá, confirmando que la dirección es válida y activa, que pueda recibir correos.

Razones por las que no deberías omitir la verificación de los correos electrónicos

La verificación regular de los correos electrónicos en tu lista puede ayudar a mantener una tasa de rebote baja, lo que a su vez, contribuye a mantener una buena reputación de dominio ante los servidores de correo.

Una reputación sólida se traduce en una mejor entregabilidad, lo que significa que tus correos tienen más probabilidades de llegar a la bandeja de entrada en lugar de ser marcados como spam.

¿Cómo comprobar si un correo electrónico es válido?

Existen algunas herramientas en el mercado que te permiten verificar la validez de las direcciones de correo electrónico de manera masiva.

Estas herramientas suelen realizar una serie de chequeos; primero verifican el formato del correo, luego comprueban la existencia del dominio y luego, pueden incluso realizar una prueba de envío para asegurar que la dirección de correo pueda recibir mensajes.

Utilizar una herramienta de verificación de correo electrónico es indispensable y no solo para ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, especialmente cuando se trata de listas de correo grandes.

Vamos a ver cómo comprobar si un correo electrónico es válido con FindThatLead Email Verifier, sin líos:

• Entra en FindThatLead:Si no tienes cuenta, regístrate. Si ya la tienes, inicia sesión.
• Ve a Verify:
  • En el menú lateral, encontrarás la opción de Verify. Haz clic ahí.

• Escribe el correo:
  • Pon el correo electrónico que quieres verificar en el campo correspondiente.
• Dale a verificar:
  • Pulsa el botón de verificar y espera un momento.
• Mira los resultados:
  • FindThatLead te dirá enseguida si el correo es válido o si hay algún error.
• Exporta:
  • Si te interesa, puedes exportar los resultados para tenerlos a mano o usarlos luego.
• Para listas frandes (Opcional):
  • Si tienes muchos correos para verificar, sube el archivo y FindThatLead se encargará del resto.

Herramientas para Verificar Emails: Comparativa y Recomendaciones

En el mercado existen múltiples herramientas que facilitan la verificación de emails. Cada una con características y funcionalidades distintas, vamos a ver algunas:

Herramientas populares para la verificación de emails: una comparativa

Vamos a hacer un pequeño review de cada una.

FindThatLead Email Verifier

Vale, FindThatLead no es solo una herramienta de verificación, es una plataforma de generación de leads todo en uno que tiene todo lo que necesitas si haces Cold emailing a un precio imbatible.

También ofrece un proceso avanzado de verificación que incluye la eliminación de direcciones duplicadas, verificación de sintaxis y ortografía, y también incluye la verificación de emails «catch-all», prueba de registros MX y prueba de autenticación SMTP.

La tasa de éxito con FindThatLead es bastante buena, con una precisión garantizada del 99% en la verificación de emails.

La herramienta también te permite «eliminar las suposiciones de los emails rebotados» con un algoritmo avanzado​.

Zerobounce

Esta herramienta se dedica básicamente a la verificación y validación de emails y está integrada en varias herramientas de email marketing.

Esta herramienta identifica más de 30 tipos de direcciones de correo electrónico, incluídas las inválidas y de alto riesgo que pueden dañar la entregabilidad.

ZeroBounce permite una limpieza eficaz de la lista de contactos que vayas a ofrecerle, prometiendo resultados con un 99% de precisión que reducen la tasa de rebote de tu email al 2% o menos

Es una plataforma integral de validación y entrega de correo electrónico que presta servicio a más de 100,000 empresas en más de 190 países​.

Hunter Email Verifier

Una herramienta bastante parecida al Email Verifier de FindThatLead, al igual que esta, tiene una interfaz bastante amigable que facilita estos procesos, también como FindThatLead, tiene un plan gratuíto bastante valorado.

Esta herramienta destaca por su capacidad de rastrear más de 700.00 sitios web en un minuto cuando se realiza una búsqueda en la herramienta de verificación de emails.

Un dato diferenciador de esta herramienta, es que a la hora de verificar, la herramienta es muy transparente ya que utiliza solo datos públicos disponibles en sitios web públicos y permutaciones.

Hunter valida o rechaza emails basándose en evaluaciones de varios niveles:

• Formato
• Dominio
• Información y respuesta de servidores de email

Luego compara cada email con su base de datos de más de 200 millones de emails profesionales.

La verificación se hace de manera muy completa, conectándose con el servidore SMPT del correo electrónico y validando los emails en los niveles que hemos mencionado antes.

NeverBounce

NeverBounce es una herramienta que se destaca por su capacidad de verificación de emails en tiempo real y limpieza de listas.

En términos de precisión, aunque es satisfactoria con un 93%, algunos usuarios sugieren que hay margen de mejora y que existen herramientas alternativas que podrían ofrecer una mayor precisión y una experiencia de verificación de correo electrónico más fiable​.

Los usuarios han procesado conjuntos de datos variados, desde 500 hasta 500,000 correos electrónicos a la vez, en esto puede considerarse la mejor​​.

Además, promete eliminar hasta el 99% de los correos electrónicos rebotados, que es una puntuación bastante buena.

Otro punto a favor, el proceso de configuración de NeverBounce es sencillo y permite una fácil automatización de la limpieza de tu lista.

Si tuviese que dar su punto más fuerte te diría, a función Sync, que trabaja diariamente para limpiar tu lista, monitoreando y verificando automáticamente que los datos de tu correo electrónico sean válidos, lo cual es esencial dado que aproximadamente el 2.5% de los correos electrónicos se vuelven inválidos cada mes​​.

Pabbly Email Verification

Pabbly es recomendado para pequeñas empresas, equipos, freelancers y startups que necesiten una herramienta rápida, asequible y confiable para limpiar sus listas de correo electrónico​ ya que es fácil de usar, preciso y ofrece verificación en masa​.

Pabbly ayuda a autenticar las direcciones de correo electrónico de los leads y suscriptores fácilmente, evitando así el envío de correos a direcciones incorrectas o inválidas que no solo es una pérdida de tiempo, sino que también incrementa la tasa de rebote​.

Una de sus características destacadas es la verificación en tiempo real, lo que significa que tan pronto como se agrega una dirección de correo electrónico a tu lista, se verifica su validez y se recibe un feedback instantaneo.

Características esenciales a buscar en una herramienta de verificación

Lo primero, pregúntate: ¿Qué buscas?

Hay herramientas con características indispensables, y otras opcionales que te pueden ayudar mucho, entre las características indispensables:

• Precisión en la verificación
• Verificación en masa
• Cumplimiento de Normativas de Privacidad

Y otras características que para ti pueden ser indispensables, pero según la herramienta pueden existir o no:

• Verificación en tiempo real
• Facilidad de uso
• Integraciones
• Buen soporte al cliente
• Precios transparentes y razonables
• Reportes detallados
• Automatización de la limpieza de listas

Técnicas de Verificación para Mantener una Lista de Correos Saludable

La magia detrás de una lista de correos saludable está en las técnicas de verificación que utiliza cada herramienta.

Pasos y algoritmos comunes en la verificación de emails

Digamos que la verificación de emails es pasarle la ITV a tu base de datos de emails, pero tiene que ser mucho más regular. La meta es identificacr direcciones inválidas antes de que sean un problema. Estos son los pasos:

1. Verificación de Sintaxis: Chequeo inicial para asegurar que el email está bien estructurado, algo básico pero crucial.
2. Verificación de Dominio: Confirmar que el dominio del email existe y está funcionando.
3. Verificación de Usuario: Asegurar que el usuario existe en el dominio.
4. Chequeo de Listas Negras: Asegurar que el email no está en alguna lista negra de spam.

Ventajas de mantener una lista de correos limpio y verificado

Una lista limpia significa mejores resultados en tus campañas de emailing.

1. Mejor Entregabilidad: Una lista limpia mejora la entregabilidad y asegura que tus mensajes lleguen a las bandejas de entrada.
2. Menos Rebotes: Al verificar los correos, reduces la probabilidad de rebotes que afectan negativamente tu reputación.
3. Mayor ROI: Al alcanzar a los destinatarios correctos, las posibilidades de conversión son más altas, lo que se traduce en un mejor ROI.

Es simple: una lista limpia y verificada es una lista eficiente.

Consejos profesionales para reducir rebotes y mejorar la entregabilidad

Reducir los rebotes y mejorar la entregabilidad son metas alcanzables con algunos consejos prácticos:

1. Verificación Regular: Haz de la verificación una práctica regular, no un acto único.
2. Actualización de Lista: Anima a tus suscriptores a actualizar su información de contacto.
3. Respeta las Bajas: Si alguien quiere salir de tu lista, facilítalo y respeta su decisión,asegúrate de tener un botón de unsuscribe a mano y usable.

Siguiendo estos consejos y eligiendo una buena herramienta de verificación, estás en el camino correcto para sacar el máximo provecho a tus campañas de emailing.