¿Cómo escribir un correo electrónico que dé resultados?

¿Te preguntas cómo escribir un correo electrónico profesional que dé resultados? ¿Que el destinatario lo lea y tome acción?

Si es así, entonces sigue leyendo para averiguar cómo hacerlo.

Porque no todo vale. ❌

No puedes escribir un asunto y un texto cualquiera en el que el mensaje sea demasiado formal, tanto que parezca que estás vendiendo y no creando relaciones, que es lo que debes conseguir.

Tienes que tener en cuenta diferentes aspectos importantes a la hora de redactar un correo y sobre todo seguir practicando.

Muchas veces empezamos escribiendo nuestros correos formales demasiado… formales, sí.

Pero con la práctica, día a día, y con los consejos que verás aquí conseguirás escribir tus correos perfectos.

Por cierto, hace unos meses tuvimos nuestro nuevo Growth Hacking & Outbound Marketing Meetup.

Mucha gente nos reunimos para mostrar el cariño que ponemos en todo lo que hacemos y cómo hemos llegado hasta aquí enviando emails con amor.

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Este es el resumen de lo que se habló…

¿Entonces qué te aconsejo hacer cuando escribas un correo electrónico?

TIP 1# No suenes demasiado comercial– TOMA ACCIÓN y envía emails con amor

Tomar acción es lo que vale. HAZLO AHORA. No mañana ni pasado…

Hemos aprendido de errores, hemos tenido resultados buenos y malos.

La mayoría de ellos nos han enseñado a trabajar con pasión, sin tener miedo a equivocarnos.

Porque es una realidad, todos tenemos miedo a redactar el primer correo cuando empezamos con ello.

No conocemos muy bien lo que debe contener, ni el formato que es mejor utilizar.

Además, en muchas ocasiones pensamos que la comunicación no es lo nuestro y no encontramos la forma en la que enviar mensajes que muestren el tono de voz de nuestra empresa.

Porque sí, tu empresa, al igual que tú, debe tener un tono de voz único.

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Por ejemplo, una empresa que se dirija a una audiencia más joven, deberá tener un tono más informal y divertido.

Que sea parecido al que utiliza ese público objetivo en su día a día.

¿Cómo tomar acción entonces sin pensártelo dos veces?

Crea una dirección de correo, haz una lista de mails de los negocios con los que quieras contactar.

Para conseguir estos correos electrónicos puedes utilizar nuestra herramienta FindThatLead. 🔥

Escribe cada correo empezando con un simple saludo y terminando con un “muchas gracias”.

Ten en cuenta las reglas ortográficas, necesitas escribir correos sin faltas de ortografía para dar buena imagen.

Decide el tono con el que escribirás, si será un correo formal o si un email informal.

Encuentra tu motivo, por qué buscas escribir un email formal y qué quieres que contenga, no escribas sólo para vender, la venta ya vendrá.

Lo importante es que escribas y no te lo pienses dos veces.

Tienes que seguir a tu instinto y tomar acción.

Porque en el mundo digital quien no da el paso, no llama la atención de los destinatarios, que es lo que buscamos la mayoría.

TOMAR ACCIÓN es lo que vale; en el camino está el aprendizaje. 

¿Cómo empieza todo realmente?

Eso está claro… todo empieza con un producto alucinante y con una increíble tecnología, en la que creemos profundamente.

Confiamos en que nuestro producto AYUDA a otros, CONECTA las personas y hace más FÁCIL la vida a quienes lo usan.

Ese es uno de los OBJETIVOS de FindThatLead y el segundo consejo.

 

TIP 2# Enamórate de tu trabajo y envía correos para darlo a conocer

MINIATURAS 11 min

 

Sí, tú como empresario, vendedor o sales manager tienes que estar enamorado del producto que tienes.

Tú tienes que ser tu mayor FAN. EL NÚMERO 1.

Y tienes que sentir la obligación de hacer todo lo posible para que SALGA AL MERCADO.

Pero hazlo correctamente claro. Haz una acción nueva cada día que tenga un impacto positivo en tu producto.

Puedes crear algún artículo o consejo gratis que luego compartas a través de tus correos.

Lo puedes incluir a través de un link a tu sitio web o con archivos adjuntos. Eso sí, ten cuidado con el tamaño del archivo adjunto, que no ocupe mucho.

Enviar archivos en un correo profesional es un arma de doble filo porque ahí le entregas un tema importante y de interés directamente a tu contacto.

Pero si el archivo está corrupto puedes acabar en spam o puede que se desuscriban de tu lista.

En este caso debes escribir un email formal disculpándote y adjuntando un archivo no corrupto.

Para evitar que ocurra todo esto, simplemente escribe un correo electrónico con un link que les lleve al documento que les ofreces descargar.

Seguramente el servicio de correo que utilices te permita crear una landing en la que pueden descargar ese archivo con un click.

Por otra parte, algo de lo que tienes que tener mucho cuidado y de lo que he empezado a hablarte por encima en el punto anterior es de que cuides siempre la ortografía.

Escribir correctamente en tus correos formales es esencial para dar una buena imagen a los destinatarios.

Las faltas de ortografía y enviar un correo lleno de errores te perjudicará negativamente, sobre todo si lo haces constantemente.

Así que debes prestar atención a escribir el mensaje sin ninguna falta de ortografía.

Si vas a escribir emails tú, puedes pedirle a alguien que te revise cada mail antes de enviarlo, por ejemplo.

O escribirlo con tiempo y revisarlo días antes de enviarlo tú mismo, tienes una gran variedad de opciones.

No te agobies, you can!

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Y ya que estamos hablando de las reglas que se deben seguir para redactar un email, continuemos con los errores tipográficos.

La tipografía es el tipo de letra que utilizas para tu marca y debe tener coherencia con esta, pero también tiene que ser fácil de leer para tu contacto.

Debes cuidar cada detalle. Las tipografías más famosas y utilizadas para redactar un correo electrónico formal son Times New Roman y Arial.

Por otra parte, trata de evitar usar la tipografía comic sans, ya que a pesar de parecer manuscrita da una imagen más infantil a los correos y cuesta leer mucho texto con ella.

Es necesario que elijas algún tema, bueno, mejor diferentes temas y aspectos que quieras ver en tu newsletter relacionados con tu producto.

Para dirigirte a tu público objetivo tienes que darles también el formato adecuado a tus correos y tener en cuenta algunos aspectos.

Trata de prestar especial atención al tamaño de tus correos, aprende a sintetizar, que no sean demasiado largos.

Puedes dividir el texto con oraciones completas como hago yo normalmente, cada oración es un párrafo.

Así es más sencillo de leer, como puedes ver.

Por otra parte, escribir de manera profesional no significa que debas escribir tus correos con un saludo formal y con un lenguaje formal todo el tiempo.

La manera en la que te comuniques formará parte de tu empresa y la imagen que transmite.

En lugar de empezar con un “estimado director” puedes saludar con “buenos días”.

Que tu destinatario sepa que eres esa persona que necesita para trabajar (o para lo que busques contactarla) y que no piense lo contrario: que eres un robot usando el email también. 🤖

Una buena idea para que muchas personas confíen en todos los mensajes que envíes es que añadas una firma profesional.

Que contenga tus datos personales, nombre completo, tus direcciones de correo y que incluya otra información también sobre ti.

Una herramienta gratuita con la que te recomiendo hacer tu firma de correo es Signature Maker.

Esto hará que los destinatarios confíen más en ese email, y además así hay más probabilidad de que el correo electrónico no sea enviado a spam.

TIP 3# Conoce a la persona que le vas a escribir – ¿A quién me tengo que dirigir con el email?

Hay varios puntos importantes que debes tomar en cuenta al escribir un correo electrónico

1# Si envías un email a quien tenga NECESIDAD DE TU PRODUCTO tendrás más posibilidades de éxito.

Hazte una pregunta rápida: ¿QUIÉN tiene la necesidad de mi producto? ¿DÓNDE se encuentra?

Para responder esta pregunta hemos creado una guía sobre cómo encontrar a tu buyer persona. 

¿Ok? Esto es MUY MUY IMPORTANTE para escribir un correo formal o informal.

Tienes que prestar especial atención a quién te necesita, a quién puedes ayudar con lo que ofreces. Para seguir aportándole valor con el email y escribir tus correos electrónicos para que den resultados. Sino el correo electrónico no será eficaz.

Una forma de hacer que tu público vaya a ti y así tener claro a quien enviar un correo electrónico profesional es creando un formulario en tu sitio web.

En ese formulario quien quiera suscribirse tendrá que escribir su nombre completo y su cuenta de correo electrónico también.

Esos dos campos son los mínimos y deberán ser obligatorios. Recuerda que los campos obligatorios están marcados con * para que se distingan del resto. Añade otros campos según la información que quieras recoger para luego crear el contenido del correo electrónico.

Porque esta información la puedes incluir dentro de cada correo, por ejemplo, escribiendo “Hola *nombre*”, en el mensaje aparecerá “Hola José” en vez de “Hola” y ya.

La empresa de servicios de correo electrónico que tengas te enseñará cómo necesitas escribir emails para que aparezca la información de los campos en ellos.

2# Una vez que sepas a quién te diriges es fundamental enviar un email diferente.

Tienes que tratar a tu receptor como una persona, que es lo que es.

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Eso es obvio.

Aunque a mi me parece que en muchos correos que recibo en general se les olvida.

¿No te da la sensación – casi siempre – que te está hablando una MÁQUINA en vez de una persona?

Lo que tienes que hacer es un email CORTO Y EMOCIONAL.

Tienes que intentar crear una relación, siempre utilizando información real.

Ahora ya finalizas el correo con una firma clara que contenga información relevante de QUIÉN ERES Y LO QUE HACES.

TIP 4# Ejemplos de correos comerciales o profesionales bien redactados

Ahora viene lo bueno, pondremos en práctica los tips anteriores para que puedas por fin escribir los mejores correos que te hagan tener resultados, ya sea para obtener más clientes, cerrar más ventas o simplemente dar un impulso a tu carrera profesional gracias a las sinergias que pueden surgir a traves de un simple correo electrónico.

Ejemplo de correo comercial

Hola María, he visto tu sitio web y me encanta lo que haces! ¿Te gustaría que mejoremos el diseño de tu página?

Ejemplo de correo para encontrar colaboraciones

Hey Cristian! Felicidades por el trabajazo que estáis haciendo en “EMPRESA”. Te gustaría que hicieramos {una entrevista, un post, una acción} juntos?

Ejemplo de correo para prospectar clientes

Hola Elena, me encanta lo que hacéis en EMPRESA, pero podría ser mucho mejor si mejorarais X aspecto, puedo haceros una consultoría gratuita sobre el tema, ¿que te parece la idea?

Otros consejos para cmoenzar a escribir y enviar los correos electrónicos que cambiarán el rumbo de tu empresa

giphy1r. paso- Tienes que adquirir un dominio,

Te dará más CREDIBILIDAD.

Utiliza G Suite de Google.

Piensa que esta herramienta es muy fácil de utilizar y da una previa reputación al email dándole una viabilidad mayor, debido a que sale desde Google.

Y esto no sucede si usas cualquier herramienta de envío de correos electrónicos, como MailChimp, si no has calentado previamente tu cuenta.

Una vez tengas el dominio, consigue tu medio de comunicación principal: un correo con ese dominio.

No es necesario que tengas muchas cuentas de correo distintas, con que elijas una genérica o que tenga tu nombre de usuario es suficiente.

Tienes que autentificar el email demostrando que eres propietario del dominio.

Esto te ayudará a evitar que tu correo llegue a spam.

2o. paso- Escribe un correo electrónico.

Sé original, no hace falta que seas una copia del mensaje que envía tu competencia, elige un tema principal y original, y céntrate en él.

Selecciona las direcciones de correo electrónico que serán los destinatarios y ponte manos a la obra, escribe un correo.

Ya sólo te falta enviar el correo ¡y listo!

Cuando pulses enviar, tu campaña será publicada y llegará a todas esas personas que van a enamorarse de tu marca.

Y para acabar…

Si decides empezar a enviar correos electrónicos, ten en cuenta todo esto.

Y todo lo que hagas hazlo con amor, creyendo en ti mismo y buscando el bien de los demás al igual que el propio.

 

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